Sok ember számára minden nap a Google-naptár megtekintésével kezdődik és végződik. Ha azonban egyidejűleg használja a Google és az Outlook naptárat, összezavarodhat, és ez növelheti annak esélyét, hogy valamikor rosszul csináljon valamit.
A megoldás kézenfekvő lehet – a Google- és az Outlook-fiókok szinkronizálása. Ha szeretné megtudni, hogyan kell csinálni és jól csinálni, olvassa tovább. Ez a cikk a Google/Outlook naptár-szinkronizálási folyamatával foglalkozik különböző eszközökön, és bemutatja, hogyan kell ezt sikeresen végrehajtani.
Az Outlook naptár szinkronizálása a Google Naptárral
A két naptár szinkronizálásához nincs szükség további beépülő modulokra vagy bővítményekre, mivel mindkét platform ugyanazt a formátumot használja. Amikor összekapcsolja az Outlookot a Google-lal, először be kell szereznie egy hivatkozást az Outlookból.
Így szerezheti be a hivatkozást az Outlookból:
- Nyissa meg Office 365-fiókját.
- Lépjen az Outlookba, és kattintson a gombra Beállítások és Az Outlook összes beállításának megtekintése.
- Kattintson Naptár és Megosztott naptárak.
- Ban,-ben Naptár közzététele részben megkaphatja a szükséges linket.
- Válassza ki Naptár és Megtekintheti az összes részletet, majd kattintson Közzététel.
- Másolja ki az ICS hivatkozást, hogy később használja a Google-ban.
Miután megszerezte az Outlook naptár hivatkozását, ideje megnyitni a Google Naptárt, és befejezni a szinkronizálást. Íme, hogyan kell csinálni:
- Nyissa meg a Google Naptárat, és érintse meg a lehetőséget Egyéb naptárak + a lap alján.
- Most kattintson a gombra Az URL-ből.
- Illessze be a mentett hivatkozást, és koppintson a gombra Naptár hozzáadása.
- A többi naptár mellett megjelenik egy új naptár, amelyet kiválaszthat.
- Ha az új naptárat látja a listán, az azt jelenti, hogy a szinkronizálási folyamat véget ért.
Mentheti a naptárt, megváltoztathatja a színeit, vagy akár át is nevezheti. Ha úgy dönt, hogy leválasztja a két naptárat, akkor egyszerűen csak vigye az egérmutatót a naptár neve fölé, és kattintson a x ikon.
Az Outlook naptár szinkronizálása a Google Naptárral iPhone és iPad készüléken
Ha a naptárát főként iPhone-ján használja, több lehetőséget is figyelembe kell vennie, ha a két naptár szinkronizálását tervezi. Az egyik lehetőség több fiók létrehozása az e-mailekhez, de ez nem oldja meg a problémát összességében.
A legjobb megoldás, ha mindkét naptárt hozzáadja iPhone vagy iPad Calendar alkalmazásához. Itt áttekinthető és szervezett módon láthatja az összes megbeszélését anélkül, hogy szinkronizálná a Google- és az Outlook-fiókokat. Ráadásul a folyamat egyszerű, és nem vesz igénybe sok időt. Íme, hogyan kell csinálni:
- Nyisd ki Beállítások.
- Érintse meg Naptár.
- Érintse meg Nyissa meg a fiókot.
- Adja hozzá Google- és Outlook-fiókját.
- Váltson zöldre az összes naptár szinkronizálásához.
A folyamat befejeztével minden adat automatikusan megjelenik a naptáralkalmazásban, és többé nem tapasztal olyan problémákat, mint a kettős foglalás vagy az átfedő találkozók.
Az Outlook naptár szinkronizálása a Google Naptárral Androidon
Ha több naptárat szeretne használni Android telefonján vagy táblagépén, az egyik legjobb megoldás az ingyenes Microsoft Outlook alkalmazás telepítése. Ha már a telefonján van, összekapcsolhatja a Google Naptárral, hogy minden ütemezése egy helyen legyen.
Így telepítheti a Microsoft Outlook alkalmazást Android telefonjára:
- Nyissa meg a Google Play Áruházat.
- megtalálja Microsoft Outlook és érintse meg Telepítés.
- Amikor a folyamat befejeződött, érintse meg a gombot Nyisd ki és jelentkezzen be fiókjába.
- Az előugró ablakban kapcsolja össze fiókját más Google-fiókokkal.
Az Outlook naptár szinkronizálása a Google Naptárral Mac rendszeren
Néha egyszerűbb két naptárt ugyanazon a platformon frissíteni ahelyett, hogy szinkronizálná őket. Ha szívesebben használja a Google Naptárt az Outlookon keresztül, van rá mód. Az első lépés az Outlook alkalmazás telepítése Mac számítógépére, majd összekapcsolása a használt Google-fiókkal. Így működik a folyamat:
- Nyissa meg a Microsoft Outlookot.
- Kattintson Outlook és preferenciák.
- Válassza ki Fiókok és kattintson a + a bal alsó sarokban található.
- Érintse meg Új fiók és jelentkezzen be Google-fiókjába hitelesítő adataival.
- Kattintson Folytatni.
- Döntse el, melyik Google-fiókot szeretné szinkronizálni, és érintse meg azt.
- Amikor a rendszer arra kéri, hogy engedélyezze-e a Microsoft Apps számára a naptár elérését, kattintson a gombra Lehetővé teszi.
- A felugró ablakban kattintson a gombra Nyissa meg a Microsoft-fiókot és érintse meg Kész.
- Kattintson a naptár ikonra, hogy megtekinthesse az összes Google Naptár eseményét az Outlookban.
Az Outlook naptár szinkronizálása a Gmaillel
Bár a Gmail nem rendelkezik hivatalos asztali alkalmazással, továbbra is jól működik a Microsoft Outlookkal, és mindkét világból a legjobbat kínálja a felhasználóknak. A következőket kell tennie az Outlook naptár és a Gmail szinkronizálásához:
- Nyissa meg Gmail-fiókját.
- Koppintson a fogaskerék ikonra, és nyissa meg Beállítások.
- Érintse meg a POP/IMAP továbbítása és győződjön meg róla, hogy be van ellenőrizve.
- Kattintson Változtatások mentése.
Itt az ideje, hogy összekapcsolja a két fiókot:
- Nyissa meg Outlook-fiókját.
- Érintse meg Fájl és Fiók hozzáadása.
- Írja be Gmail-címét, és válassza a lehetőséget Haladó beállítások.
- Választ Hadd állítsam be manuálisan a fiókomat.
- Kattintson Csatlakozás.
- Adjon meg beviteli információkat az IMAP-fiókbeállításokhoz.
- Írja be jelszavát, és koppintson a gombra Csatlakozás.
- Amikor a fiók beállítása befejeződött, kattintson a gombra rendben.
Az Outlook-naptár szinkronizálása a Google Naptárral a Chromebookon
Ami a Chromebookot illeti, az Outlook és a Google Naptár szinkronizálása nem túl egyszerű folyamat. A következőképpen kapcsolhatja össze Outlook naptárát a Google naptárával:
- Nyissa meg Google Naptárát.
- Kattintson a fogaskerék ikonra, és koppintson a gombra Beállítások.
- Érintse meg Exportálás és importálás és válassz Export letölteni a .ics fájlokat.
- Nyissa meg a Microsoft Outlookot, és koppintson a gombra Fájl.
- A bal oldalsávon látni fogja Megnyitás és exportálás.
- Kattintson Import Export.
- Amikor megjelenik a felugró ablak, feltöltheti saját .ics fájlt.
- Keresse meg a fájlt, és érintse meg Nyisd ki.
- Kattintson Importálás, és minden Google-eleme megjelenik az Outlook-naptárban.
- Most elnevezheti a naptárat, vagy létrehozhat egy újat.
Az Outlook-naptár szinkronizálása a Google Naptárral Windows 10 rendszeren
Ha Windows 10 rendszert használ a számítógépén, és szívesen összekapcsolná Outlook naptárát a Google naptárával, a következőket kell tennie:
- Nyissa meg Google Naptárát.
- Kattintson a fogaskerék ikonra, és koppintson a gombra Beállítások.
- Érintse meg Import Export és válassz Export letölteni a .ics fájlokat.
- Nyissa meg a Microsoft Outlookot, és koppintson a gombra Fájl.
- A bal oldalsávon látni fogja Megnyitás és exportálás.
- Kattintson Import Export.
- Amikor megjelenik a felugró ablak, ott feltöltheti a sajátját .ics fájlt.
- Keresse meg a fájlt, és érintse meg Nyisd ki.
- Kattintson Importálás és minden Google-eleme megjelenik az Outlook-naptárban.
- Most elnevezheti a naptárat, vagy létrehozhat egy újat.
Outlook-naptár importálása a Google-ba
Ha gyakrabban használja a Google Naptárt, mint az Outlookot, hasznos lenne, ha minden naptárát szinkronizálná a Google-lal. Itt elmagyarázzuk, hogyan kell csinálni:
- Nyissa meg Office 365-fiókját.
- Lépjen az Outlookba, és kattintson a gombra Beállítások és Az Outlook összes beállításának megtekintése.
- Kattintson Naptár és akkor Megosztott naptárak.
- Ban,-ben Naptár közzététele részben megkaphatja a szükséges linket.
- Válassza ki Naptár, azután Megtekintheti az összes részletet majd kattintson Közzététel.
- Másolja ki az ICS hivatkozást, hogy később felhasználhassa a Google-ban.
Miután megszerezte az Outlook naptár hivatkozását, itt az ideje, hogy nyissa meg a Google Naptárt, és fejezze be a szinkronizálást. Íme, hogyan kell csinálni:
- Nyissa meg a Google Naptárat, és érintse meg a lehetőséget Egyéb naptárak + a lap alján.
- Ezután kattintson a gombra Az URL-ből.
- Illessze be a mentett hivatkozást, és koppintson a gombra Naptár hozzáadása.
- A többi naptár mellett megjelenik egy új naptár, amelyet kiválaszthat.
Később elmentheti a naptárt, megváltoztathatja a színeit és átnevezheti. Ha úgy dönt, hogy leválasztja a két naptárat, akkor egyszerűen megteheti, ha a naptár neve fölé viszi az egérmutatót, és rákattint az „X” ikonra.
Google-naptár importálása az Outlookba
Néha a felhasználók könnyebbnek találják a Google Naptár használatát közvetlenül az Outlookon keresztül. Ez azonban hosszadalmas szinkronizálási folyamatot igényel a két fiók között. Az első dolog, hogy a Google Naptár készen álljon az egyesítésre:
- Nyissa meg a Google Naptárat.
- Vigye az egérmutatót a megosztani kívánt naptár fölé, és kattintson a hárompontos ikonra.
- Kattintson Beállítások és megosztás és görgessen lefelé, amíg meg nem találja a Naptár integrálása választási lehetőség.
- Amikor megtalálja a Titkos cím iCal formátumban, másolja ki.
Most itt az ideje, hogy átvigye az adatokat az Outlookba, és a következőképpen teheti meg:
- Nyissa meg az Outlook.com-ot, és nyissa meg az Outlook naptárát.
- Válassza ki Naptár hozzáadása > Internetről.
- Illessze be a másolt címet, és koppintson a gombra rendben.
Így elérheti az összes Google Naptár értekezletét az Outlookban, és mindent egy helyen találhat.
Minden menetrendje egy helyen
Az összes értekezletet és hívást magában foglaló egyetlen naptárral jobban szervezett lehet, és elkerülheti az esetleges dupla foglalásokat. És mivel sok embernek több fiókja van, megmutattuk, hogyan kapcsolhatja össze mindegyiket, függetlenül attól, hogy telefonon vagy számítógépen használja.
Most, hogy többet tud az Outlook és a Google Naptár összekapcsolásáról, sikeresen kezelheti munkahelyi és személyes terveit. Ezenkívül megtanulja, hogyan kell ezt megtenni telefonon és számítógépen is. Ha más megoldása van a két platform szinkronizálására, mondjon el róla többet az alábbi megjegyzések részben.