Míg a Google Táblázatok elsősorban számokkal való használatra készültek, a szavak minden táblázat fontos részét képezik. Szavakra van szüksége az egyes adatpontok kiszámításához, ellenőrzéséhez és nyomon követéséhez. Néha cellánként korlátozza a szószámot. Címkék, hónapok, napok, termékek – mindegyiknek külön szavakra van szüksége a listához. A képletek nagy szerepet játszanak a táblázatkezelési funkciókban, és a Google Táblázatok szószámlálásához ez szükséges. Csakúgy, mint az IF/THEN utasítások használata adatkészletekhez a Google Táblázatokban, a szószámláláshoz a COUNTA, SPLIT, SUM, ARRAYFORMULA stb. Tehát mit tartalmaznak a nyilatkozatok a Google-lapokhoz? Itt van további információ.
A szavak számítanak a Google Dokumentumokban és a Google Táblázatokban
A Google Dokumentumok segítségével könnyedén ellenőrizheti a szavak listáját bármely adott dokumentumban, így a teljes dokumentumra és az egérrel kiemelt tartalomra egyaránt számíthat. Nagyon könnyű kitalálni, hogy milyen hosszú egy Google Doc dokumentum szóhosszat tekintve, de sajnos (első pillantásra) ez a hagyományos szószámlálási lehetőség nincs jelen a Google Táblázatokban. Ha módot keres annak kiderítésére, hogy hány szó található a Google Táblázatok táblázatában, mint a Google Dokumentumokban, van egy egyszerű megoldás, amelyet bárki használhat. Vessünk egy pillantást.
Szószámlálási beállítások a Google Táblázatokhoz
A Google Táblázatok táblázatai képesek megszámolni a szavakat a dokumentumon belül, de ez nem kattintható művelet, mint a Dokumentumokban. Bár nincs hivatalos szószámláló eszköz, a Sheets a képletek használatakor bizonyos oszlopokban, sorokban és cellákban jeleníti meg a szövegek számát.
Szöveg számlálása cellánként a Google Táblázatokban
A szavak cellánkénti számlálása a Google Táblázatokban 2 különböző képletet tartalmaz az egyedi igények alapján. Az alább látható első képlet a cellánkénti teljes szószámot számítja ki, ha a megadott tartományon belül nincs üres cella, például A2 és A8 között. Ha üres cellái vannak a megadott tartomány között, tekintse meg az alábbi második képletet.
1. lehetőség: Szószám cellánként, ha nincs üres cella a megadott tartományban
A cellánkénti szószám előnézetéhez, amikor nincsenek üres cellák közöttük, kövesse az alábbi utasításokat.
- Jelölje ki azt az üres cellát, ahol meg szeretné jeleníteni az eredményeket, és illessze be a következő képletet: =SZÁMLÁLÁS(SPLIT(A3; " ") ) ahol "A3” határozza meg a cellát.
- Kattintson a megjelenített cellába, vagy nyomja meg az Enter billentyűt a képlet alkalmazásához.
Mint fentebb látható, az A3 cellában két szó van. Itt van a használt képlet bontása, amely a következő volt:=SZÁMLÁLÁS(SPLIT(A3; " ")).”
- COUNTA automatikusan megszámolja a cellában lévő szavakat.
- HASÍTOTT minden szóközzel elválasztott adatot egyedi adatpontnak számít (tartalma szónak számítható, még ha csak egy szám is).
- A2 lefordítva: oszlop, sorszám, ahol "A" az oszlop és a "2” a sor száma, amely összegzi a megadott cellában lévő szavak számát.
2. lehetőség: Szószám cellánként üres cellákkal a megadott tartományban
Ha meg szeretné tekinteni a cellánkénti szószámot úgy, hogy néhány cella üres a megadott tartományon belül, kövesse az alábbi utasításokat.
- Jelölje ki azt az üres cellát, ahol meg szeretné jeleníteni az eredményeket, és illessze be a következő képletet: =HA(A2=”,”,””,COUNTA(SPLIT(A2”, “))) ahol "A2” határozza meg a számolandó cellát.
- Kattintson a megjelenített cellába, vagy nyomja meg az Enter billentyűt a képlet alkalmazásához.
A fenti 2. képletben az „IF” paranccsal megállapítható, hogy vannak-e üres cellák, és ha igen, akkor nem számolja a cellákat 1 szónak. A fenti 1. képlet minden üres cellát 1 szónak számít.
Szöveg számlálása oszloponként a munkalapokon
Használhatja a cellamódszert az egyes cellák megszámlálására, hogy megkapja a teljes szószámot, de amint azt elképzelheti nagyobb dokumentumok esetén, ez tovább tart, mint szeretné.
Annak érdekében, hogy egy sokkal gyorsabb módszerrel megfelelően biztosítsa a dokumentum szószámát, megszámolhatja a szöveget a munkalapon az egyes oszlopok használatával, nem pedig az egyes cellákkal.
A Google Táblázatok oszlopokban történő szószámlálására használt képletnek is van két lehetősége, de a második mindkét számítást lefedi. Ahelyett, hogy időt vesztegetne két különböző képlet hozzáadásával (az egyik az üres cellák nélküli oszlopokhoz, egy pedig az ezeket tartalmazó oszlopokhoz), használhatja az alábbi képletet.
=TÖMBKÉPLET(ÖSSZEG(SZÁMLÁLÁS(SPLIT(A2:A11; ")))-COUNTBLANK(A2:A11))
A Google Táblázatok teljes szószámának oszloponkénti kiszámításához tegye a következőket:
- Másolja ki a fent látható képletet: =TÖMÖKFORMULA(SZUM(SZÁMLÁLÁS(SPLIT(A2:A11,")))-COUNTBLANK(A2:A11)). Kezdje egyenlőségjellel, és másoláskor hagyja figyelmen kívül a végén lévő pontot.
- Válassza ki azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni az oszlop szószámát.
- Kattintson a jobb gombbal a felül található szövegmezőre, amely a cella tartalmát mutatja, majd válassza a „Beillesztés egyszerű szövegként” lehetőséget. Ez biztosítja, hogy a megfelelő betűtípus és karakterek kerüljenek beillesztésre.
- Szerkessze a képletet a szövegmezőben, hogy az tükrözze a megfelelő cellatartományt, majd nyomja meg az Enter billentyűt a mentéshez. Ne kattintson másik cellára a mentéshez, mert az megváltoztathatja a cellatartományt.
Igen, ez egy összetettebb képlet, de a felhasználási módja pont olyan egyszerű, mint amilyenre a Google Táblázatoktól számítani lehet. Az oszlopok számának képlete figyelmen kívül hagyja az üres cellákat (anélkül, hogy 1-nek számolná őket), és minden oszlopcellában megszámolja a szavakat, hogy a megadott oszloptartomány teljes szószámát adja meg.
***
Noha sajnálatos, hogy a tartalmat nem lehet automatikusan megszámolni, ahogyan a Google Dokumentumokban is, nem túl nehéz a Google Táblázatok képleteszközének használata, amellyel gyorsan és egyszerűen adhat hozzá tartalmat a dokumentumhoz, és összeadhat egy bizonyos szószámot. . Egy képlet gyors alkalmazásával elérheti a kívánt adatokat, amikor csak akarja.