A Vlookup alapvető funkció a táblázatokban, beleértve a Google Táblázatokat is. Lehetővé teszi függőleges keresések végrehajtását a kiválasztott tartomány kulcsértékeinek keresésével. Ez a függvény ezután egy értéket ad vissza egy másik oszlopba, de ugyanabban a sorban.
A Vlookup rendszerint a lapok között történik, de használhatja külön munkafüzetek eredményeinek lekérésére is. Ebben a cikkben egy gyakorlati példán keresztül bemutatjuk, hogyan kell ezt csinálni.
Vlookup két munkafüzettel – lépésről lépésre
Ebben a példában cipőeladási adatokat tartalmazó munkafüzeteket fogunk használni. Mivel két dokumentummal dolgozik, a legjobb, ha egymás mellé helyezi őket. Sajnos a Microsoft Exceltől eltérően nincs egymás melletti nézet opció, ezért manuálisan kell átméreteznie az ablakokat. Egy másik lehetőség a Tab Resize alkalmazás telepítése a Chrome Store-ból.
- Másolja ki az URL-t abból a munkafüzetből, amelynek adatait a Vlookuphoz szeretné használni. Esetünkben ez a „Cipő 2”. Csak a „d/” és a „/edit” közötti részt kell másolnia.
- A „Cipő 2” adatainak használatához hozzáférést kell adnia a „Cipők 1”-ből. Itt az ideje az IMPORTRANGE funkció használatának. Használja a képletet:
IMPORTRANGE (táblázat_kulcs, tartomány_karakterlánc)
Példánkban a képlet a következő:
IMPORTRANGE("1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI","Cipők!A2")
Vegye figyelembe, hogy ha a név két vagy több szóból áll, akkor egyetlen idézőjelet kell használnia. Ha a lap neve „Cipőadatok”, a képlet így nézne ki:
IMPORTRANGE("1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI","'Cipőadatok'!A2")
Ha sok adata van, várhat néhány percet, mielőtt betöltődik. Most kattintson a „Hozzáférés engedélyezése” gombra, hogy összekapcsolja ezeket a lapokat a különböző munkafüzetekből.
Most, hogy csatlakozott, használhatja a Vlookup szolgáltatást. A „Cipők 1” B2 mezőjében törölje az imént implementált képletet, és írja be a következőket:
VLOOKUP(A2,IMPORTRANGE(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,”Cipők!A2:D6″),3,0)
Az IMPORTRANGE függvényt használtuk a táblázat kulcsával és a „Cipők” lap nevével. Ezután megadtuk a tartományt, az indexet és a „0”-t a végén, mivel ezek az adatok nincsenek rendezve.
A képlet a következő:
VLOOKUP(keresési_kulcs, IMPORTRANGE (táblázat_kulcsa, tartománykarakterlánc), index, rendezve
Vegye figyelembe, hogy az Ön által megadott „, „Shoes!A2:D6” tartomány egy karakterlánc, ellentétben az összes többi cellahivatkozással. Ebben az esetben nem kell zárolnunk a tartományt, mert az szöveg, és nem fog változni.
Ezenkívül a tartományt „A2:D6”-ként határoztuk meg, de ha hozzáadja az adatokat a D7-hez, akkor módosítania kell „A2:D7”-re. Azonban jobb, ha „A2:D”-t ír be. Így nem adja meg azt a sort, amelyben a Google Táblázatok mindegyiket ellenőrizni fogja. Ennek az az előnye, hogy ha több elemet adunk hozzá, akkor nem kell frissítenünk a képletet
Vlookup a Google Táblázatokban – Hogyan lehet elkerülni a hibákat
Ha a Vlookupot a Microsoft Excelben használta, összezavarodhat, mivel ez a funkció egy kicsit másképp működik a Google Táblázatokban. Íme, amit tudnod kell, mielőtt elkezdenénk.
A Google Táblázatban található Vlookup alapértelmezés szerint nem különbözteti meg a kis- és nagybetűket, így nem tesz különbséget a kis- és nagybetűk között. Ha kis- és nagybetűket érzékeny Vlookupra van szüksége, használja ezt a képletet:
ArrayFormula(INDEX(visszatérési_tartomány, MATCH (IGAZ,PONTOS(keresési_tartomány, keresési_kulcs),0)))
Ha az is_sorted argumentum értéke IGAZ, vagy nincs jelen, akkor az első oszlopban növekvő sorrendet kell használnia. Ezzel a Vlookup gyorsabb keresést hajt végre, amely csak akkor működik, ha az adatok rendezve vannak.
Ha részleges egyezést szeretne, két helyettesítő karaktert használhat: egy csillagot (*) és a kérdőjelet (?).
Alapértelmezés szerint a Vlookup a Google Táblázatokban mindig a bal szélső oszlopban keres. Felülbírálásához használja a képletet
INDEX (visszatérési_tartomány, MATCH(keresési_kulcs, keresési_tartomány, 0))
A használandó szintaxisok
Az útmutató jobb megértése érdekében itt található az általunk használt szintaxisok listája:
Search_key – Ez az az érték, amelyet keresünk, más néven egyedi azonosító.
Hatótávolság – Válasszon ki két vagy több oszlopot a keresés végrehajtásához.
Index – Ez annak az oszlopnak a száma, amely egy másik táblázatba importálandó értékkel rendelkezik.
Rendezett – itt csak két érték van, és a FALSE az alapértelmezett.
Használja TRUE ha az oszlopokat a legkisebbtől a legnagyobbig vagy A-tól Z-ig kell rendezni. Így előfordulhat, hogy a Vlookup képlet nem adja vissza a pontos egyezést. Ehelyett a hozzávetőleges eredményt kapja, amely kisebb, mint a search_key. Ha nincs ilyen, hibaüzenetet fog kapni.
Használja FALSE ha nem igényli a válogatást. A Vlookup csak a pontos egyezéseket keresi, és hibát ad vissza, ha nem talál. Ha két vagy több egyenlő érték van, a Vlookup az elsőt használja.
A munkafüzetek sikeres összekapcsolása
Amint azt remélhetőleg megtanulta, a Google Táblázatok különböző munkafüzeteinek összekapcsolása a Vlookup szolgáltatással egyszerű folyamat az IMPORTRANGE funkció használatakor. Míg a VLookup funkció ugyanúgy működik az Excelben, ezek az alkalmazások nem működnek együtt. Az intuitív képletek és a Microsoft táblázatkezelési alternatívájában nem szereplő funkciók miatt a Google Táblázatok lehet a legjobb megoldás több munkafüzettel és munkalappal való munkavégzéshez.
Milyen gyakran használja a Vlookup funkciót a Google Táblázatokban? Gyakran dolgozik két vagy több munkafüzeten egyszerre? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.