Az árukról szóló számla küldése elengedhetetlen része az online áruház kezelésének és az értékesítési nyilvántartások vezetésének. Amikor megrendelési tervezetet készít ügyfele számára, e-mailben küldhet neki számlát. Ez a számla tartalmazza az összes fizetési adatot, amelyre az ügyfélnek szüksége van a termékekért és a vásárlás befejezéséhez.
Néha azonban ki kell nyomtatnia a számlákat, főleg ha termékeit nagy kereskedőknek szállítja. Ez a cikk végigvezeti Önt a Shopify-ügyfelek számláinak kinyomtatásán.
Számlák nyomtatása
A Shopify-ból többféleképpen is nyomtathat számlákat. Nyomtathat a Shopify POS-ból, vagy használhatja a Shopify adminisztrációs oldalát. Mindkét esetben a Nyomtatórendelés alkalmazást fogja használni. Az alábbiakban bemutatjuk azokat a lépéseket, amelyeket mindkét példában követnie kell.
Nyomtatás a Shopify POS-ból
Ha a Shopify POS-ból történő nyomtatás mellett dönt, a következőket kell tennie:
- Ha készen áll a rendelés megerősítésére, válassza az Alkalmazások lehetőséget ugyanazon az oldalon.
- Válassza a Nyomtatás nyomtatórendeléssel opciót.
- Válasszon csomagolólapot vagy számlát. Mindkettőt kinyomtathatja, vagy módosíthatja a nyomtatási beállításokat, például beállíthatja a példányszámot.
- Miután megadta a kívánt beállításokat, válassza a Nyomtatás lehetőséget.
Ha ki szeretné hagyni a kézi beállításokat minden alkalommal, amikor számlát kell nyomtatnia, létrehozhat egy sablont, amelyet alapértelmezett számlaként használ. Itt van, hogyan:
- Nyissa meg az adminisztrátor oldalát, majd az Alkalmazások elemet.
- A Shopify-alkalmazásokban válassza a Nyomtató rendelése lehetőséget.
- Válassza a Sablonok kezelése lehetőséget.
- Válassza ki, hogy mit szeretne alapértelmezés szerint nyomtatni. Ez egy kiváló lehetőség, ha csak számlákat nyomtat, csomagolóleveleket nem.
Ne feledje, hogy a számlát PDF-fájlként is mentheti számítógépén vagy mobileszközén.
Nyomtatás a Shopify Adminból
A következőképpen nyomtathat számlát az adminisztrációs panelről:
- Nyissa meg Shopify adminisztrátorát.
- Válassza a Rendelések lehetőséget.
- Keresse meg a kívánt sorrendet, és válassza ki.
- A Nyomtatási rendelés mellett kattintson a További műveletek elemre.
- A legördülő listából válassza a Nyomtatás nyomtatási nyomtatóval lehetőséget.
- A következő képernyőn a jobb felső sarokban található menüből kell kiválasztania, hogy mit szeretne nyomtatni.
- Válassza a Számla lehetőséget. (És a csomagolólapot, ha kell.)
- Válassza a kék Nyomtatás gombot a jobb felső sarokban.
A számla nyomtatásának egyéb módjai
A rendelési nyomtató használata a Shopify-on belül ingyenes. Azonban számos más alkalmazás is kompatibilis a Shopify-val, amelyek lehetővé teszik számlák nyomtatását. Általában több könyvelési funkciót tartalmaznak, és általában nem ingyenesek. Ha azonban rendelkezik ezen alkalmazások egyikével, használhatja őket a Shopify-számlák testreszabásához és kinyomtatásához. Néhányuknak ingyenes próbaverziója van, így az előfizetés kifizetése előtt megbizonyosodhat arról, hogy megfelelnek Önnek.
Néhány ilyen alkalmazás:
- A Sufio, amely kéthetes ingyenes próbaverziót kínál, és havi 19 dollárba kerül a próbaidőszak vége után.
- A PrintHero havi 14,99 dollárba kerül, és egy hétig tartó ingyenes próbaverzióval rendelkezik.
- Printout Designer, amely a 14 napos ingyenes próbaverzió befejezése után havi 4,99 dollárba kerül.
- Nagykereskedelmi katalóguskészítő, amely havi 25 dollárba kerül a kéthetes ingyenes próbaidőszak után.
Megrendelések és számlák létrehozása
Az előző részben említett alkalmazások némelyike lehetővé teszi számlák létrehozását és testreszabását is. Erre a Shopify alkalmazáson belül is van mód.
Számlagenerátor
A Shopify egy egyszerű, ingyenes eszközt kínál, amellyel pillanatok alatt hozhat létre számlákat. Nyissa meg ezt a hivatkozást az eszközén, adja meg cége adatait, és kész. Professzionális megjelenésű számlát kap, amelyen cége logója látható, minden szükséges információval a rendelés teljesítéséhez és a termékek díjazásához.
A számla elkészítéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Adja meg cége adatait, például a nevet, címet és irányítószámot.
- Adja meg ügyfele adatait, például nevét, e-mail címét és városát.
- Adja meg a rendelési adatokat, például a termék nevét, mennyiségét és árat.
Szükség esetén feljegyzést is hozzáadhat, és megtekintheti az alábbi részösszeget az adókkal együtt. A számlát letöltheti, kinyomtathatja vagy elküldheti e-mailben. Ne feledje, hogy ezeket a számlákat professzionális megjelenésük ellenére adótanácsadónak kell ellenőriznie, mielőtt hivatalos dokumentációként felhasználná őket.
Számla küldése e-mailben
Amikor e-mailben számlát küld az ügyfélnek, az e-mailben található linket követve továbbléphet a fizetési oldalra. Ez a link lehetővé teszi számukra a fizetést és a vásárlás befejezését. Így kell elküldeni:
- A rendelés létrehozása után válassza az E-mailben történő számla lehetőséget.
- Megnyílik egy új párbeszédpanel, ezért írja be a számlához csatolni kívánt megjegyzést.
- Válassza az E-mail áttekintése lehetőséget, és ellenőrizze, hogy minden adat helyesen van-e megadva.
- Kattintson az Értesítés küldése gombra a művelet befejezéséhez.
Ez a folyamat majdnem ugyanaz, ha mobileszközt használ. Miután megnyitotta a rendeléseket a Shopify alkalmazásban, válassza a Rendelésvázlatok lehetőséget, és válassza ki a kívánt lehetőséget. A Számla alatt keresse meg az E-mailben megjelenő számlát, és kövesse a korábban leírt lépéseket a küldéshez.
Számlák és csomagolólevelek küldése
A számlákra és a csomagolólevelekre van szükség ahhoz, hogy termékeit elküldhesse vásárlóihoz. Míg a szállítólevél a termékinformációkat tartalmazza, az Ön által készített számlán az összes fizetési információ, valamint a szállítási adatok szerepelnek. Ügyfelei a számlát arra fogják használni, hogy befizessenek az üzletébe. Ez a cikk bemutatta, hogyan nyomtathatja ki ezeket a dokumentumokat, és hogyan küldheti el e-mailben, ha szükséges.
Hogyan készítesz számlákat? És hogyan fogod kinyomtatni őket? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.