Ha távoli dolgozók csatlakoznak a csapatához, egy virtuális iroda valódi életmentő lehet. Gyorssá és egyszerűvé teszi a kommunikációt, és lehetőséget ad arra, hogy mindent szépen rendezzen, a csapattagoktól kezdve az általuk benyújtott munkákig.
A Slack egy nagyszerű virtuális tér, ahol ötletelhet, ötletet cserélhet, tanácsot cserélhet, feladatokat oszthat ki és küldhet be, nagyjából mindent. De hogyan adja hozzá kollégáit ehhez a virtuális irodához? Olvasson tovább, hogy megtudja, hogyan kell használni a Slackot.
Hogyan vehetek fel embereket egy csatornához a Slacken?
Van egy Slack alkalmazás Android és iOS felhasználók számára. Emiatt az emberek Slackhez való hozzáadása a használt eszköztől függően eltérő lehet. Itt található egy gyors útmutató az összes lehetőséghez.
Ha a Slack asztali verzióját használja:
- Nyissa meg a Slack munkaterületet, és válassza ki azt a csatornát, amelyhez új tagot szeretne hozzáadni.
- A képernyő jobb felső sarkában válaszd a Személyek hozzáadása a csatornához ikont.
- Ha új csatornáról van szó, válassza az Új csatorna létrehozása lehetőséget. Ha a csatorna már létezik, kattintson a Hozzáadás a + csatornanévhez lehetőségre.
- Keresse meg a hozzáadni kívánt tagok nevét, és válassza ki őket.
- Kattintson a Hozzáadás gombra.
Ha Slacket használ Androidon:
- Indítsa el az alkalmazást.
- Keresse meg a csatorna nevét a képernyő tetején, és koppintson a gombra.
- Válassza a Személyek hozzáadása lehetőséget.
- Válassza ki a hozzáadni kívánt tagok nevét, majd koppintson a Hozzáadás gombra, ha végzett.
- Ugyanúgy, mint az asztali számítógépen, kiválaszthatja, hogy egy új vagy egy meglévő csatornához szeretné-e hozzáadni a tag(oka)t.
Ha a Slackot iOS-eszközön használja:
- Nyissa meg a Slackot.
- Jobbra csúsztatással nyissa meg azt a csatornát, amelyhez új tagokat szeretne hozzáadni.
- Érintse meg a csatorna nevét. A képernyő tetején található.
- Válassza a Valaki hozzáadása lehetőséget.
- Minden személy neve mellett van egy kör. Koppintson a hozzáadni kívánt személyek melletti személyekre.
- Válasszon a Hozzáadás ehhez a csatornához és az Új privát csatorna lehetőségek közül.
- Koppintson a Meghívás elemre.
Hogyan adhatok egyszerre több csapattagot egy csatornához?
A Slack lehetővé teszi, hogy egyszerre 1000 csapattagot adjon hozzá egy csatornához. Íme, mit kell tennie.
A Slack asztali verziója lehetővé teszi ezt problémamentesen, de előfordulhat, hogy a mobilalkalmazásokból ez a funkció jelenleg hiányzik.
Ha Slacket használ az asztalon:
- Mielőtt embereket adna hozzá egy csatornához, listát kell készítenie a csapattagok e-mail címeiről vagy nevéről.
Ezeket az információkat a Workspace Directoryban találhatja meg. Megnyithatja a Slack kezdőlapjának jobb felső sarkában található hárompontos ikonra kattintva, vagy a Ctrl+Shift+E billentyűparancs használatával.
Itt láthatja az összes tagot, a nevüket és az e-mail címüket.
- Másolja ki azoknak a csapattagoknak a nevét vagy e-mail címét, akiket hozzá szeretne adni egy csatornához.
- Nyissa meg a kívánt csatornát.
- Válaszd a Személyek hozzáadása a csatornához lehetőséget.
- Illessze be a nevek vagy e-mail címek listáját a képernyőn megjelenő mezőbe.
- Kattintson a Hozzáadás gombra a művelet befejezéséhez.
Ha Ön Android-felhasználó:
- Ezenkívül létre kell hoznia egy listát azokról a nevekről vagy e-mail címekről, amelyeket hozzá szeretne adni egy csatornához.
- Másolja ki őket, és nyissa meg a kívánt csatornát.
- Koppintson a csatorna nevére, hogy megtalálja a Személyek hozzáadása lehetőséget.
- Amikor megjelenik a csatornameghívó mező, illessze be a csatornára meghívni kívánt csapattagok listáját. Vegye figyelembe, hogy a neveket szóközzel vagy vesszővel kell elválasztania.
- Ha végzett, koppintson a Kész gombra.
Hogyan küldhetek üzenetet mindenkinek a csatornán?
És mi van akkor, ha fontos üzenetet kell küldenie a most hozzáadott csapattagoknak? A következőket kell tennie:
Ha szeretnéd értesíteni a csatorna összes tagját, függetlenül attól, hogy aktívak-e vagy sem, az üzenet beírása előtt írd be a @channel szót.
Ha csak az aktív tagoknak szeretnél üzenetet küldeni, akkor a bejelentés megkezdése előtt írd be @ide.
Ha szeretnél valamit megismertetni mindenkivel a #general csatornán, kezdd az üzenetedet @mindenkivel.
A munkaterület-tulajdonosokon kívül minden tag használhatja a @channel és @here funkciókat, hogy értesítse kollégáit valami fontosról. Kivéve, ha a csatornának több mint 1000 tagja van. Ebben az esetben ezek az említések csak a munkaterület-tulajdonosok és adminisztrátorok számára érhetők el.
Ne feledje, hogy az a személy, aki engedélyezte a Ne zavarjanak lehetőséget az értesítéseihez, nem kap értesítést az Ön üzenetéről. Ha szeretnéd őket is megbökni, küldj nekik közvetlen üzenetet, vagy említsd meg őket a csatornában úgy, hogy @ jelet írsz a nevük elé.
A virtuális csapat létrehozása
A Slack rengeteg hasznos funkciót tartalmaz, amelyek révén a távoli munkacsoport úgy érzi, mintha együtt dolgoznának, még akkor is, ha nem ugyanabban az irodában vannak. Új tagok vagy több tag felvétele egy csatornához egyszerűvé válik az említett parancsikonokkal. Ily módon csapata folyamatosan növekedhet, miközben soha nem marad le egyetlen fontos bejelentésről sem.
A csapatod használja a Slacket? Ossza meg virtuális irodai tapasztalatait az alábbi megjegyzés rovatban!