Az if/Then állításokat gyakran összetettnek tekintik. De a valóságban egyáltalán nem nehéz leszedni őket. Ráadásul hasznosabbak lehetnek, mint gondolnád, amikor konkrét adatkészletekkel vagy kifejezésekkel dolgozik egy táblázatban.
Ha rendelkezik Microsoft Excel háttérrel, ez nem lehet újdonság az Ön számára. Ha azonban még nem ismeri a táblázatokat, akkor a következő információk értékesnek bizonyulhatnak.
A Google Táblázatok a Google ingyenes termékcsomagjának része, amely lehetővé teszi a felhasználók számára fontos információk megosztását, létrehozását és karbantartását.
A Google Táblázatok funkcióinak megértése
Ha nem ismeri a táblázatokat, az If/Then utasításoknak elsőre nem sok értelme van. A függvények alapvetően a táblázatban lévő adatok kiszámításának egyik módja. Legyen szó akár olyan egyszerű dologról, mint a „SZUM” függvény, amely számokat ad hozzá, vagy valami bonyolultabb, a Google Táblázatok előre meghatározott függvényeinek használatához van néhány szabály.
Ahhoz, hogy egy funkció megfelelően működjön, megfelelően meg kell rendelnie a funkciót a celláiban, hogy működjön. Például indítsa el a függvényt az „=” szimbólummal, majd használja a függvény nevét, végül pedig az argumentumot.
Az argumentum az a cellatartomány, amellyel dolgozik. Egy függvénynek valahogy így kell kinéznie: "=SUM(A1: A5)."
A Google Táblázatok IF/Then utasításain kívül számos olyan funkció is elérhető a felhasználók számára, amelyek segítségével hatékonyabban kezelhetik és rendszerezhetik táblázataikat. Az életkorok és dátumok kiszámításától a feltételes formázásig, amely automatikusan megváltoztatja bizonyos értékek színét, a Google Táblázatok olyan sok testreszabási lehetőséget kínál, hogy minden felhasználó számára nagyszerű eszköz.
Más funkciók megtekintéséhez kattintson a táblázat tetején található „Beszúrás” gombra, majd kattintson a „Funkciók” elemre. Egy menü jelenik meg az összes lehetséges előre betöltött funkcióval.
Látogassa meg a Google Táblázatok támogatási oldalát, ahol listát és keresési lehetőséget talál az egyes funkciók működéséről és használatáról.
HA Akkor Nyilatkozat
Az If/Then utasítás az IF függvény utasítása, amely egy adott művelet elindítására szolgál, ha egy bizonyos feltétel teljesül a kiértékelés vagy egy logikai teszt után. Ugyanakkor, ha a feltétel nem teljesül, akkor a függvény „HAMIS” eredményt ad vissza. Lényegében elmondja a Google Táblázatoknak, ha valami igaz, akkor egy dolgot kell tennie, de ha hamis, a Google Táblázatoknak mást kell tennie.
Ezzel az utasítással például megtekintheti, hogy bizonyos számok hogyan viszonyulnak egymáshoz két különálló oszlopban. A függvény segítségével kiértékelheti, hogy a számok egyenlőek-e egymással, vagy az egyik nagyobb-e a másiknál.
A példa alapján a következőképpen használhatja az If/Then függvényt:
- Írja be: =IF(B3=C3, „match”) a G3 cellába.
- Írja be az =IF(B4=C4, „match”) a G4 cellába.
- Az =IF(B5>C5, B5&” típus nagyobb, mint a „&C5)” a G5 cellában.
- Az =IF(B6>C6, B6&” típus nagyobb, mint a „&C6)” a G6 cellában.
Az eredménynek így kell kinéznie:
A függvény a „match” eredményt adja vissza, mivel a B3 és C3 számok egyenlőek. Ezért a G3 egyezést ad vissza. A G4 azonban „hamis” eredményt ad vissza. Ennek az az oka, hogy a függvény nem kapott konkrét műveletet arra az eseményre, amelyben a képlet feltétele nem teljesült.
Beállíthat egy konkrét műveletet arra az esetre, ha a feltétel nem teljesül. Például:
- Írja be az =IF(B3=C3, „egyezik”, „nincs egyezés”) az F3 cellába.
- Írja be az =IF(B3=C3, „egyezik”, „nincs egyezés”) az F4 cellába.
Az eredmények ekkor az előző függvényparaméterektől eltérően jelennek meg.
Ha a függvény argumentumai
Mint látható, az IF függvénynek alapvetően három argumentuma van. Egy adott cellában lévő érték vagy utasítás tesztelésére használható. Ezután jelezheti, hogy mi történik a teszt eredménye alapján, és hogy az állítás igaz vagy hamis.
Ez az egyik alapvető és leggyakrabban használt logikai függvény a Google Táblázatokban, és pontosan ugyanúgy működik, mint a Microsoft Excel IF funkciója, az OpenOffice számológép, az iNumbers és más hasonló programok.
Számos alkalmazással rendelkezik, attól függően, hogy hogyan kíván elemezni bizonyos adatkészleteket egy táblázatban. Ez az egyik első olyan függvény, amelyet könnyen megtanulhat és alkalmazhat egy munkalapon. Ez megkönnyíti az összetettebb funkciókba való belemerülést.
Írja be vagy illessze be
A kiválasztott függvényt mindig beírhatja egy cellába, hogy a beállított paraméterek alapján a függvényt az adott oszlopra alkalmazza. A funkciót azonban a Beszúrás menüből is beillesztheti.
- Menjen a Beszúrás elemre.
- Lépjen a Funkció elemre.
- Lépjen a Logikai lehetőségre.
- Kattintson a listából az IF függvényre.
Észre fogja venni, hogy sok más funkció is szerepel ott. A funkciónak a Beszúrás lapon keresztül történő hozzáadásának nagyszerűsége az, hogy rövid magyarázatot és példát is kap a logikai kifejezés paramétereinek beállítására.
Mint korábban említettük, az IF függvény nagyon alapvető, és általában két lehetséges kimenet egyikének megjelenítésére szolgál. A függvény azonban beágyazott IF utasítássá is módosítható. Ez egy vagy két további teszt futtatását jelenti a függvényen belül egy harmadik lehetséges eredmény elérése érdekében.
Azt is fontos megjegyezni, hogy mindig használjon idézőjeleket a paraméterek és az eredmények bevitelekor, akár számokat, akár szavakat hasonlít össze. És igen, a függvény szavakra is használható, nem csak számokra.
Az IF/Then logikus alapja a haladó táblázatkezelési munkának
Bár ez az egyik legalapvetőbb függvény, az IF függvényt és az If/Then utasításokat nagyon fontos, hogy korán megtanuljuk. Ezek nagyszerű bevezető elemekként szolgálnak a táblázatkezelő funkciókhoz, hogyan lehet őket megtalálni, megírni és előnyökre használni.
Ez eltarthat egy ideig, de a Google Táblázatok különféle funkcióinak használatának megtanulása óriási segítséget jelent. Legyen szó új állás megszerzéséről vagy egy vállalkozás gördülékenyebb működtetéséről, fontos, hogy naprakész legyen a táblázatkezelő szoftverekkel kapcsolatos ismereteivel.