A PowerPoint prezentációk praktikus, praktikus eszközt jelentenek bármilyen vállalati környezetben. Ha egy problémát vagy tervet vizuálisan mutat be, az emberek gyakran könnyebben megjegyzik vagy magukévá teszik azt. Ha pedig egy PowerPoint-prezentációt a Zoommal kombinál, még jobbá teheti az üzleti megbeszéléseket.
De hogyan működik pontosan együtt a PowerPoint és a Zoom? Nos, ezt három különböző módon teheti meg. Mindezt ebben a cikkben részletesen ismertetjük.
1. módszer – Kettős monitor
Az egyik nagyszerű dolog a Zoomban, hogy a hardverek nincsenek túlárazva. A cég méretétől és igényeitől függően a Zoom-megbeszélései olyan kicsik vagy nagyok lehetnek, amennyire szüksége van rájuk.
Például, ha a Zoom tárgyalója kétmonitoros rendszerrel rendelkezik, az egyik képernyőn a teljes PowerPoint-prezentáció teljes képernyőn jeleníthető meg. Míg a másik monitor tartalmazhatja az előadó jegyzeteit vagy bármi mást, ami hozzájárulhat az értekezlethez.
A következőképpen oszthat meg PowerPoint-prezentációt kettős monitoron a Zoomban:
- Válassza ki a napirenden lévő PowerPoint-fájlt.
- Most Indítsd el vagy Csatlakozz egy Zoom-megbeszéléshez.
- Az értekezletek vezérlőpultján válassza a „Képernyő megosztása” lehetőséget.
- Válassza ki az elsődleges monitort, majd ismét válassza a „Megosztás” lehetőséget. Ha nem biztos abban, hogy melyik az elsődleges monitor, válassza azt, amelyiken a PowerPoint megnyílik.
- Amikor megosztja a képernyőt, indítsa el a PowerPoint diavetítési módot a Diavetítés lap > Kezdettől vagy Az Aktuális diából menüpontot követve.
Ez minden benne van. Ha azonban kiderül, hogy a megosztott monitor nem a megfelelő, nyissa meg a Megjelenítési beállításokat, és kattintson az „Előadói nézet és diavetítés cseréje” lehetőségre. Ezért nem kell az egész folyamatot elölről kezdeni.
2. módszer – Egyetlen monitor egy ablakban
Az első módszer nagyon praktikus, és világos képet ad az előadásról és az előadóról. De nem minden Zoom tárgyaló rendelkezik kettős monitorral, és nincs is rá szüksége. Egy kisebb tárgyaló jól működik egyetlen monitorral, és szerencsére egyetlen monitorral is megoszthat PowerPoint diavetítést.
Akár ablakban, akár teljes képernyőn. Az ablak opció nagyon hasznos, ha prezentáció megosztása közben többfeladatos munkavégzésről van szó. Így oszthat meg egy PowerPoint-prezentációt ablakban:
- Nyissa meg a megosztani kívánt PowerPoint-fájlt.
- Válassza a „Diavetítés” fület, majd a „Diavetítés beállítása” lehetőséget.
- Lépjen a „Megjelenítés típusa” elemre, majd válassza az „Egyén által böngészve (ablak)” lehetőséget. Kiválasztás megerősítése.
- Kapcsolja be a PowerPoint diavetítés módot a „Diavetítés” fül, majd a „Kezdettől vagy az aktuális diából” kiválasztásával.
- Csatlakozzon egy Zoom értekezlethez, vagy indítson egy találkozót.
- A megbeszéléseken válassza ki a „Képernyő megosztása” lehetőséget.
- Kattintson a PowerPoint ablakra, és válassza a „Megosztás” lehetőséget.
Ennek meg kellene tennie. Mostantól egyetlen ablakban van egy PowerPoint-prezentációja, és továbbra is elérheti az értekezleten belüli csevegéseket, vagy bármely más alkalmazást vagy fájlt, amelyre szüksége van az értekezlethez.
3. módszer – Egyetlen monitor teljes képernyőn
Ha egy monitoros helyzettel foglalkozik a Zoom megbeszélésen, és egy nagyon fontos PowerPoint-prezentáció készül, akkor a teljes képernyős lehetőség nagyszerű ötlet. A teljes képernyős diavetítés azt jelenti, hogy nem lesz zavaró a képernyőn. Csevegés vagy más fájlok megnyitása nélkül a fókusz magán a prezentáción marad. Így készítheti el a teljes képernyős PowerPoint diavetítést a Zoomban:
- Nyissa meg a bemutatóhoz előkészített PowerPoint-fájlt.
- Csatlakozzon egy Zoom értekezlethez, vagy indítson újat.
- Lépjen az értekezletvezérlők lapra, és válassza a „Képernyő megosztása” lehetőséget.
- Most válassza ki a monitort, majd ismét válassza a „Megosztás” lehetőséget.
- Amikor elkezdi megosztani a képernyőt, egyszerűen kattintson a „Diavetítés” fülre, majd a „Kezdettől vagy az aktuális diából”.
És most a prezentáció teljes képernyőn látható, és mindenki tisztán láthatja.
Hang megosztása a zoommal
Tudtad, hogy a Zoom képernyőmegosztó funkció lehetővé teszi a hang megosztását is? Úgy van. Azok az emberek, akik távolról vesznek részt az értekezleten, most már mind a videót, mind a hangot kaphatják. De az egyik előfeltétel az, hogy a Zoom for Desktop alkalmazást kell használnia Windows vagy Mac rendszeren.
Ezért, ha például egy YouTube-klipet szeretne megosztani, egyszerűen kattintson a „Hang megosztása” gombra. Van azonban egy hátránya. Nem oszthatja meg a számítógép hangját, ha az értekezlet egyszerre több képernyőn is meg van osztva. Csak akkor működik, ha egyszerre csak egy képernyőt osztanak meg. Ennek ellenére nagyon hasznos funkció.
Mutassa be munkáját hatékonyabban a zoommal
A PowerPoint diavetítések örökké léteznek. Miután rájöttél, hogyan hozhatod ki belőlük a legtöbbet, az ég a határ. Ez az egyik legkreatívabb szoftver a Microsoft Office-tól. Ehhez képest a Zoom új. De a vállalati világot elkapta a vihar. A cég hangsúlyozta, hogy „csak működik”, és mi mást lehet kérni egy olyan eszköztől, amelyet a munkamegbeszélések gördülékeny lebonyolítására terveztek? Az idő a legértékesebb áru, és a PowerPoint a Zoommal együtt jelentős megtakarítást tesz lehetővé e tekintetben.
Ossza meg velünk, mit gondol a PowerPointról és a Zoomról az alábbi megjegyzések részben.