Több megbeszélés ütemezése a Zoomban

Az egyik legjobb termelékenységi tipp az, hogy tervezze meg a hetet, különösen, ha sok megbeszélésed van. A jó hír az, hogy több Zoom-találkozót is előre ütemezhet. Azonban nem lehet egyszerre két vagy több találkozót tartani.

Ebben a cikkben mindent elmagyarázunk, amit a Zoom-találkozók ütemezéséről tudni kell.

Több megbeszélés ütemezése

A különböző időpontokban zajló találkozók ütemezésekor nincsenek korlátok. Mint tudják, minden találkozónak saját egyéni azonosítója van. Ezért csak meg kell győződnie arról, hogy meghívót küld a többi résztvevőnek. Íme a találkozó ütemezésének leggyorsabb módja:

  1. Jelentkezzen be a Zoomba.

  2. Érintse meg az Ütemezés ikont.

  3. Írja be a megbeszélés nevét vagy témáját.

  4. Válassza ki a dátumot és az időt.

  5. Adja meg a megbeszélés időtartamát.

  6. Válassza ki az időzónát.

  7. Válassza ki az értekezlet ütemezéséhez használni kívánt naptárt. Használhatja a Google Naptárat, az Outlookot vagy bármely más, általában használt naptárat.

  8. A megbeszélés megerősítéséhez kattintson a Mentés gombra.

Sajnos nincs parancsikon a különböző találkozók egyszerre történő ütemezésére. Az alkalmazás feltételezi, hogy nem minden Zoom-munkamenet időtartama, témája stb. azonos. Ezért ezt a folyamatot meg kell ismételnie az összes ütemezni kívánt értekezleten (ha eltérő részletekkel rendelkeznek).

Ha azonban ismétlődő megbeszéléseket szeretne ütemezni, mi gondoskodunk róla. Ha minden szerdán délelőtt 10 órakor van egy csapattalálkozó, az nem jelenti azt, hogy minden héten keresztül kell mennie ezen a hosszú folyamaton. A következő részben megmutatjuk, hogyan ütemezhet be egy ilyen találkozót akár egy évre előre.

zoom ütemezés több találkozót

Az ismétlődő találkozók ütemezése

Az ismétlődő értekezletek ütemezése azt jelenti, hogy több értekezletet ütemezhet ugyanazzal az értekezletazonosítóval. Ez azt is jelenti, hogy minden részlet, például az idő és az időtartam ugyanaz lesz.

Kiválaszthatja, hogy az értekezletet naponta, hetente vagy havonta kívánja-e megtartani. Így egyszerre elkészítheti negyedéves vagy akár éves ütemezését. Ne feledje, hogy a megbeszélésazonosító egy év után lejár. Annak ellenére, hogy 52 héten keresztül minden héten volt a találkozó, újra meg kell ütemeznie.

A Google Naptár és az Outlook is használható az ismétlődő értekezletek ütemezéséhez. Ezt telefonról vagy laptopról is megteheti. De javasoljuk az asztali számítógép használatát, mivel az gyorsabb.

Google Naptár

A Google Naptár a legnépszerűbb eszköz a Zoom felhasználók körében. A következőképpen használhatja ismétlődő értekezletek ütemezéséhez:

  1. Jelentkezzen be a Zoomba.

  2. Érintse meg az Ütemezés ikont.

  3. Kattintson az értekezlet beállításaira.

  4. Válassza ki az Ismétlődő találkozót.

  5. Kattintson a Mentés gombra, majd nyissa meg a Google Naptárt.

  6. Jelentkezzen be Google-fiókjába.

  7. Engedélyezze a Zoom számára, hogy hozzáférjen fiókjához.

  8. A Google Naptár ezután létrehoz egy eseményt a Zoom értekezlet részleteivel.

  9. Nyissa meg a találkozó időpontja alatti legördülő menüt.

  10. Válassza ki a kívánt ismétlődési lehetőséget.

  11. Kattintson a Mentés gombra.

Amikor megnyitja a legördülő menüt, különböző ismétlődési lehetőségek közül választhat. Kiválaszthatja, hogy az értekezletet naponta, hetente vagy havonta kívánja-e megtartani. A megbeszélést minden munkanapra, minden szerdára vagy akár a hónap első csütörtökére is beütemezheti.

zoom, hogyan ütemezhet találkozókat

Ha nem találja a kívánt lehetőséget, kattintson az Egyéni lehetőségre, és hozzon létre egy másik lehetőséget.

Outlook

Másrészt, ha Outlook-naptárt használ, a következőket kell tennie:

  1. Jelentkezzen be a Zoomba.

  2. Érintse meg az Ütemezés ikont.

  3. Kattintson az értekezlet beállításaira.

  4. Válassza ki az Ismétlődő találkozót.

  5. Kattintson a Mentés gombra, majd nyissa meg az Outlook naptárát.

  6. Válassza ki a találkozót, és érintse meg az Ismétlődés elemet.

  7. Válassza ki a kívánt ismétlődési lehetőséget.

  8. Kattintson az OK gombra.

Az Outlook-felhasználók három paraméterrel rendelkeznek. Kiválaszthatja az értekezletek gyakoriságát (havi, heti stb.), az intervallumot és a konkrét napokat, amikor az értekezletet megtartani szeretné.

Ütemezés, ütemezés, ütemezés

Reméljük, hogy ez a cikk segített a Zoom-találkozók gyorsabb és egyszerűbb ütemezésében. Mivel az ütemezés elengedhetetlen az idő és az erőforrások megszervezéséhez. A Zoom nagyszerűsége az, hogy kompatibilis a különféle szervezési eszközökkel és naptárral.

Általában hogyan ütemezed a találkozóidat? Problémája volt valaha több találkozó ütemezésekor a Zoomon? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.