Amikor részt vesz egy Zoom találkozón vagy egy online leckén, bizonyos szabályokat be kell tartania. Az online értekezletek nyugodtabbnak tűnhetnek, mert otthona kényelméből vesz részt. Vannak azonban olyan szabályok, amelyek hatékonyabbá teszik a találkozókat.
Az egyik első szabály az, hogy ne kezdj el akkor beszélni, amikor csak akarsz, mert ez elvonhatja a házigazda és a többi résztvevő figyelmét. Udvariasan emelje fel a kezét, hogy tudassa a házigazdával, hogy mondanivalója van, és várja meg, amíg a másik befejezi a beszédét. De hogyan emelheti fel a kezét a Zoom-találkozó során?
Hogyan emelje fel a kezét az asztalon
Bár a Zoom alkalmazás nagyon hatékony, lehetővé teszi, hogy okostelefonjával is részt vegyen az értekezleten, sokan mégis szívesebben használják PC-jüket vagy Mac-jüket. A legtöbben a számítógépükön szoktak jegyzetelni, míg mások könnyebben navigálnak. A következőképpen emelje fel a kezét, ha számítógépét használja:
- Kattintson a Reakciók szakaszra a képernyő alján.
- Kattintson a kis kéz alakú ikonra, amely a „Kéz emelése” felirattal van ellátva.
A keze most fel van emelve, ami azt jelenti, hogy a házigazdák és a többi résztvevő látni fogja, hogy van mondanivalója. Remélhetőleg hamarosan rátok is sor kerül, de minden a találkozó szervezőjén múlik. Vannak, akik szeretik a kérdezz-felelek szekciót a megbeszélés végén, így előfordulhat, hogy várnia kell egy ideig.
Hogyan engedje le a kezét
Előfordult már, hogy gondolatban feltett egy kérdést, hogy egy pillanattal később meghallja a választ? Lehet, hogy az előadó eljutott odáig, és tisztázta, vagy valaki pontosan ugyanazt a kérdést tette fel, amit te is fel akartál tenni. Ez gyakran megtörténik, és ezért fontos tudni, hogyan engedheti le a kezét a Zoom-találkozókon.
Amikor felemeli a kezét, a kéz ikonon lévő címke „Kézemelés”-ről „Kéz leengedése”-re változik. Nincs más dolgod, mint rákattintani és a kezed leengedik, jelezve, hogy egyelőre nincs kérdésed.
Parancsikonok
Ha kíváncsi arra, hogy vannak-e parancsikonok, mi megtaláljuk. A parancsikonok különösen hasznosak lehetnek, ha ötletbörzén vagy online nyelvtanfolyamon vesz részt. Bármi, ami sok interakciót igényel.
Ha Windowst használ, nyomja meg az Alt + Y billentyűket a kéz felemeléséhez vagy leengedéséhez. Másik megoldásként, ha Mac rendszert használ, nyomja meg az Option/Alt + Y billentyűket.
Hogyan emelje fel a kezét a mobiltelefonon?
Nem számít, hogy iOS vagy Android okostelefonon használja a Zoom alkalmazást, a folyamat hasonló, és mindössze néhány másodpercet vesz igénybe. A következőket kell tennie:
- Görgessen a jobb alsó sarokhoz, majd koppintson a Továbbiak elemre.
- Érintse meg a „Kéz emelése” ikont.
A kéz ikonnak most láthatónak kell lennie, és mindenkinek látnia kell, hogy mondanivalója van. Ezenkívül a címke „Kézemelés”-ről „Leengedésre” vált. Ha le akarja engedni a kezét, csak meg kell érintenie azt a jelet.
Zoom etikett
Bár a Zoom-találkozók általában kötetlenebbek, mint a konferenciatermi megbeszélések, bizonyos szabályokat még mindig tiszteletben kell tartania. Ahogy már említettük, az első szabály, hogy fel kell emelni a kezét, ha mondanivalója van.
A második szabály az, hogy tartsa némítva a mikrofont, amikor nem beszél. Főleg, ha bármilyen más zaj is kijön a házából, például a házastársa tévét néz, vagy a gyerekei játszanak a másik szobában.
Ha a konferenciahívás túl sokáig tart, kísértést érezhet, hogy végiglapozza a közösségi médiát, vagy elolvasson egy érdekes cikket egy magazinban. Javasoljuk, hogy ezt ne tegye, mivel a harmadik szabály az, hogy hívás közben kerülje a zavaró tényezőket. Azt gondolhatja, hogy a többi résztvevő nem veszi észre, hogy máshol jár az esze, de ez nem igaz.
Végső soron tiszteletlenség nem hallgatni a kollégáira, és rossz hírnévre tehet szert. Csak azért, mert nem tudtál ellenállni a kísértésnek, hogy ellenőrizze Facebook-oldalát! Ezenkívül előfordulhat, hogy lemarad a találkozó egy fontos részéről, és meg kell kérnie valakit, hogy ismételje meg az egészet, ami nagyon kellemetlen lehet.
Tekerje fel
Vannak, akik a valós találkozókat részesítik előnyben, míg mások a Zoom-ot részesítik előnyben, mert az sokkal nyugodtabb. Nos, minden bizonnyal egyszerűbb bekapcsolni a számítógépet és csatlakozni anélkül, hogy fel kellene öltözni és bárhova ingázni. Azonban ne felejtsen el betartani bizonyos szabályokat, amelyek segítenek a hatékonyabb kommunikációban.
Mi a kedvenc funkciód a Zoomban? Szeretnénk hallani véleményét az alábbi megjegyzések részben.