Gazdaváltás a Zoomban

Általános szabály, hogy az online vagy konferenciateremben zajló megbeszéléseket ugyanaz a személy ütemezi és vezeti. A Zoomban azonban a gazdagép szerepe sokkal sokoldalúbb, a felhasználók megoszthatják vagy átruházhatják feladataik egy részét.

Valójában ez a hasznos alkalmazás lehetővé teszi egy társ-házigazda vagy legalább egy alternatív házigazda biztosítását arra az esetre, ha nem tud elmenni a találkozóra. De átadhatja a házigazda vezérlését is, ha hirtelen el kell hagynia a megbeszélést. Ez biztosítja, hogy továbbra is minden zökkenőmentesen működjön. De hogyan változtatja meg pontosan a tárhelyi feladatokat a Zoomban?

A gazdagép vezérlésének átadása

Valószínűleg olyan értekezleten ültél, ahol túl sokáig mentek a dolgok. Nem ritka helyzet, amikor egy csapat megpróbál egy problémát megoldani. Ezeket a találkozókat gyakran a Zoom segíti, és a résztvevők a világ minden tájáról lehetnek.

De mi van akkor, ha a munkamenetet felügyelő házigazdának távoznia kell? Lehetséges, hogy a találkozó túl hosszú volt, és volt egy korábbi eljegyzésük. Vagy hirtelen közbejött valami.

Szerencsére a Zoom segítségével átadhatja a gazdagép vezérlőit valaki másnak az értekezleten. Íme, hogyan kell csinálni:

  1. Válassza a „Résztvevők kezelése” lehetőséget a gazdagép vezérlősávjában.

  2. Nyissa meg a résztvevők listáját, vigye az egérmutatót arra a résztvevőre, aki a következő házigazda lesz, majd válassza a „Továbbiak” lehetőséget.

  3. Most válassza a „Make Host” lehetőséget.

  4. Erősítse meg a választást az „Igen” gombra kattintva a felugró ablakban.

Ilyen egyszerű, csak néhány kattintás, és valaki más átveheti a Zoom megbeszélést. Íme azonban néhány dolog, amit meg kell jegyezni, amikor arról van szó, hogy ez a folyamat hogyan működik a licencelt és ingyenes felhasználók számára.

  1. A licencelt felhasználók gazdagépek átadhatják a gazdagép vezérlőit egy ingyenes felhasználónak, és a megbeszélés továbbra is korlátlan ideig fut.
  2. Az ingyenes felhasználók a gazdagép vezérlőit bármely felhasználónak átadhatják, beleértve a licenccel rendelkezőket is, korlátozott ideig, 40 percig.
zoomolás

Társgazda hozzáadása

Ha egy Zoom-találkozó nagyszámú résztvevőnek ad otthont, mint ez egyes webináriumok esetében, akkor a társszervező jelenléte rendkívül hasznos lehet. Ha az elsődleges házigazda feladata egy előadás megtartása, akkor jó, ha van egy további házigazda, hogy ne zavarják meg olyan feladatok, mint a felvétel indítása és leállítása vagy a résztvevőkkel való interakció.

Leegyszerűsítve valaki, aki a találkozó adminisztratívabb részével fog foglalkozni. A házigazda társköltségvetési feladatokat jelölhet ki az értekezlet során, és fontos felhívni a figyelmet arra, hogy a társszervező nem tudja önállóan elindítani a találkozót.

Jegyzet: Ez a funkció csak fizetett Zoom-előfizetés esetén érhető el. Ha nem látja a lehetőséget, az azért van, mert fizetnie kell a Zoom egyik prémium előfizetéséért.

Először is engedélyeznie kell a funkciót a Zoom beállításokban (csak a webhelyen érhető el).

  1. Jelentkezzen be fiókjába a Zoom internetes portálon. Az asztali alkalmazás nem adja meg ezt a lehetőséget.
  2. Kattintson a „Beállítások” elemre a bal oldalon.

  3. Az értekezletek lapon görgessen az „In Meeting (Basic)” részhez.

  4. Kapcsolja be a „társgazda” beállítást (hasznos tipp: használja a ctrl+F vagy cmd+F billentyűket a Társgazda beállítás gyors megtalálásához).

Most hozzáadhat egy társházigazdát a megbeszéléshez:

  1. Koppintson a „Résztvevők” fülre.

  2. Kattintson a „Tovább” gombra a felhasználó mellett.

  3. Kattintson a „társgazdaként” lehetőségre.

Ne feledje, hogy ezekkel a lépésekkel visszavonhatja a felhasználók társgazda-jogait is.

Ha ezt próbálja megtenni, és azt látja, hogy a Társgazda lehetőség ki van szürkítve, az valószínűleg azt jelenti, hogy nem Ön a Zoom rendszergazdája, hanem csak egy tag. Fel kell vennie a kapcsolatot a Zoom rendszergazdájával.

Zoom Change Host

Alternatív gazdafunkció

Gyakran még akkor is, ha mindent tökéletesen megtervez, a dolgok nem mindig úgy alakulnak, ahogy szeretnéd. Ez mindig megtörténik, és hihetetlenül kényelmetlen lehet. De ezért jó, ha van készenléti terv. Ha van egy találkozó, amely az egész csapat számára fontos, vagy egy fontos lecke a diákok számára, győződjön meg róla, hogy nem marad le.

Ebből a szempontból a Zoom Alternative Host funkciója életmentő lehet. Egy licenccel rendelkező Zoom-felhasználó választhat másik licencelt felhasználót alternatív gazdagépnek, bármilyen okból. Az alternatív házigazda e-mailben értesítést kap, és megkapja a megbeszélés elindításához szükséges összes utasítást.

Az alternatív gazdagép is kaphat ütemezési jogosultságokat arra az esetre, ha az eredeti gazdagép távollétében további időpontokat kell egyeztetnie. A következőképpen jelölhet ki alternatív gazdagépet a Zoomban:

  1. Jelentkezzen be számítógépén a Zoomba.
  2. Válassza az „Ütemezés” lehetőséget (naptár ikon).
  3. Válassza a „Speciális beállítások” lehetőséget.
  4. Írja be a nevet vagy az e-mail címet az „Alternatív gazdagép” mezőbe.
  5. A folyamat befejezéséhez kattintson az „Ütemezés” gombra.
  6. Mostantól az Alternatív gazdagép e-mailben értesítést kap arról, hogy ő a kijelölt csere.

Profi tipp: ha ezt a funkciót webináriumhoz használja, győződjön meg arról, hogy az eredeti házigazdának van Zoom webinar-kiegészítője.

Zoom Host

Gyakran Ismételt Kérdések

A Zoom-találkozók az elmúlt évben nagyon fontos részévé váltak életünknek. Emiatt a platform szakértőinek kell lennünk. Íme néhány további válasz a leggyakrabban feltett kérdéseire.

Lehet egynél több házigazda?

Hozzáadhat társgazdákat a megbeszéléshez. Sajnos ez egy prémium szolgáltatás. A Zoom árait itt tekintheti meg. Ha Ön egy adminisztráció tagja, győződjön meg arról, hogy a megfelelő hitelesítési adatokkal jelentkezett be a társgazda funkció engedélyezéséhez.

Mi történik, ha megszakad a gazdagép kapcsolata?

Ha a házigazdának internetproblémája van, és megszakad a kapcsolat, a megbeszélés folytatódik. Azokban a helyzetekben, amikor van társgazda, ez a személy automatikusan a házigazda lesz. Ha azonban nincs elérhető műsorvezető, a találkozó a házigazda nélkül folytatódik.

Amikor a gazdagép újracsatlakozik, a jogosultságai automatikusan visszaállnak a felhasználóhoz.

A zoom hatékonyabbá teszi a hostingot

Az online találkozók világában nincsenek bizonyosságok. A dolgokat folyamatosan mozgatják, lemondják, és technikai problémák lépnek fel. A Zoom segítségével a zavarok minimálisra csökkennek. Ez magában foglalja annak biztosítását, hogy a házigazdák jobb munkát végezhessenek az értekezletek és webináriumok során.

Ha át kell adnia a köpenyt egy másik címzettnek, és távoznia kell, semmi gond. Ha gazdagépre vagy tartalék gazdagépre van szüksége, a Zoom is támogatja Önt. Mindez néhány kattintásból áll, és egy kicsit könnyebben lélegezhet.

Vezetett már találkozót vagy webináriumot a Zoommal? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.