Tudta, hogy speciális keresési operátorokkal és helyettesítő karakterekkel kereshet a Gmailben? Tudta, hogy a Gmailben egy csomó konkrét keresést is használhat, hogy konkrét dolgokat találjon a levélszemétben? Ez az oktatóanyag megmutatja, hogyan kell csinálni.
A Gmail a világ egyik legnépszerűbb ingyenes levelezési szolgáltatója. Nemcsak megbízható ingyenes e-mail szolgáltatásokat kínál, hanem egy sor egyéb Google-eszközt is tartalmaz, mint például a Drive, a Táblázatok, a Naptár, a Fotók és még sok más. Ahogy az elvárható a világ legnagyobb keresőjét létrehozó cégtől, a Gmailben sokkal több van, mint amilyennek látszik.
Gmail keresés
A Gmail a szokásos keresési funkciókat kínálja, amelyek mindig az oldal tetején láthatók, de sokkal többet is kínál. A reguláris kifejezések vagy röviden RegEx használatával nagyon specifikusan szűrhet. Például kiszűrheti az e-maileket egy adott címről egy adott dátum után, vagy több dátum között. Ha egyszer rájöttél, a RegEx valóban elég erős.
A reguláris kifejezések működnek a Gmailben és a Google Dokumentumokban, így ha mindkettőt használja, ez az oktatóanyag kétszeresen is hasznos lesz. Valójában a Google Dokumentumokat kell használnia a RegEx használatához.
- Kattintson erre a hivatkozásra, ha másolatot szeretne készíteni a Gmail RegEx dokumentumról a saját Google Dokumentumokban. A rendszer felkéri, hogy készítsen másolatot a fájlról, válassza ki a másoláshoz, és a fenti képhez hasonló Google-táblázatot fog látni. Meg kell jelennie egy Gmail RegEx szakasznak a közepén, és megjelenik egy Gmail RegEx menüelem.
- Válassza a Gmail RegEx menüelemét, majd válassza az Inicializálás lehetőséget.
- Engedélyezze a fájl engedélyeit, amikor a rendszer kéri, hogy engedélyezze a Gmail-fiókjával való együttműködést.
Most, hogy a Gmail RegEx funkciója engedélyezve van, ideje játszani.
A Gmail címke (F3 cella) közvetlenül a Gmail-fiókjában beállított címkékre utal. Ha úgy dönt, hogy áthelyez egy üzenetet a beérkező levelek közül egy másik mappába, akkor címkéket használ; újakat hozhat létre, ha rákattint az e-mail kiválasztása után jobbra nyíllal ellátott fájlmappának tűnő ikonra. Ha a teljes e-mail fiókjában szeretne keresni, hagyja meg a Beérkezett üzenetek címkét. Ha szűkíteni szeretné a keresést, írja be a címke pontos nevét az Inbox helyére.
Adja hozzá a keresési operátort a Reguláris kifejezéshez (F4 cella), majd válassza ki a Gmail RegEx menüjét, és válassza a Postafiók keresése lehetőséget.
A RegEx megkeresi a Gmail-fiókjában minden olyan e-mailt, amely az F4 cellába helyezett e-maileket tartalmazza, és visszahozza azokat listaként a munkalapon. Ezután közvetlenül onnan választhatja ki őket.
Operátorok és helyettesítő karakterek keresése a Gmailben
Nem kell RegEx-et használnia, ha nem akarja. Használhat egyszerűbb keresési operátorokat a Gmailben, hogy megtalálja, amit keres. A Beérkezett üzenetek nézetben válassza ki a keresés gomb melletti szürke nyilat a teljes keresőmező megjelenítéséhez. Innentől használhat operátorokat a Gmailben.
A keresési operátorokat egyszerűvé teheti, vagy tetszőlegesen összetetté teheti. A Gmail háromféle operátorral működik: logikai, Gmail és Drive operátorral. A Google webhely ezen oldala megmutatja, hogy mi a helyzet a keresési operátorokkal. E-mailje megtalálásához használja a keresőpanelen található egy vagy több feltételt.
Tegyük fel, hogy olyan e-mailt keres valakitől, amelyhez szükséges melléklet tartozik. Nagyjából tudja, hogy mikor küldte és ki küldte, de nem találja.
- Megpróbálhatja hozzáadni a feladó e-mail címét a Feladó: mezőben.
- Megpróbálhatja hozzáadni a küldés hozzávetőleges dátumát az alján található „Dátum belül…” bejegyzés konfigurálásával.
- Ezután nyomja meg a kék keresés gombot.
Ha ez nem működik, zárja be a keresőpanelt, és térjen vissza az alap keresősávhoz. Beírhatja az „is:unread” kifejezést a keresősávba, hogy csak azokat az e-maileket jelenítse meg, amelyeket még el kell olvasnia.
Ha ez nem működik, próbálkozzon a „has:attachment” lehetőséggel, mivel ebben a példában tudjuk, hogy az e-mail mellékletet tartalmazott.
Időt takaríthat meg, ha a kettőt egy logikai bejegyzéssel kombinálhatja az „is:unread AND has:attachment” értékkel. Ne feledje, minél szélesebb körű kifejezéseket használ a kereséshez, annál több e-mailt kell átkutatnia ahhoz, hogy megtalálja a keresett e-mailt. Minél jobban szűkítheti, annál gyorsabban találja meg, amit keres.
A helyettesítő karakterek kissé eltérnek a szokásos keresési kifejezésektől. Csillaggal (*) vannak jelölve, és a keresés során ismeretlen kifejezéseket jelölnek. Ezt a keresőkifejezés végére kell hozzáadnia, hogy lefedje a véletlenszerű bejegyzéseket.
A fenti példában tudja, hogy John küldte Önnek az e-mailt, de nem tudja, hol dolgozik, vagy melyik e-mail címet használta az elküldéshez. Használhatja a „[email protected]*” vagy „John*” keresési operátort a Feladó keresőmezőben az elkülönítéséhez. Az első keresés utónév és domain e-mail cím használatát feltételezi, míg a második a keresztnév és vezetéknév domain e-mail címét. Érted az ötletet.