Hol nyomtathat dokumentumokat, ha nincs nyomtatója

Tech guruk és próféták már régóta jósolják a nyomtatott oldal halálát. Úgy gondolják, hogy mindent online intéznek majd, vagy mindenkinek lesz „papírmentes irodája”, vagy mindent felhőben kezelnek majd.

Hol nyomtathat dokumentumokat, ha nincs nyomtatója

Tagadhatatlan, hogy kevesebb nyomtató van, mint korábban. A hálózatok térnyerése és a mindenütt elterjedt internet-hozzáférés csökkentette a nyomtatott dokumentumok iránti igényt, vagy legalábbis csökkentette annak szükségességét, hogy az embereknek legyen saját nyomtatójuk. Arról nem is beszélve, hogy a nyomtatók meglehetősen elavult technológia, és az őket gyakran használóknak sok nehézséggel kell szembenézniük, amelyeket még frissíteni kell.

Sok folyamat és eljárás még mindig a fizikai papírra nyomtatott információkon alapul, de ami megváltozott, az az, hogy sok embernek már nincs tintasugaras vagy lézernyomtatója. Az emberek manapság hajlamosak táblagépeket és okostelefonokat használni, és nincs otthon asztali gépük, vagy nem dolgoznak külön nyomtatóval.

Nem csak a vállalkozások hagyták el a papíralapú dokumentumok használatát. A főiskolák és egyetemek, középiskolák, sőt a középiskolák szerte a világon áttértek a digitális tanulásra, laptopokat és táblagépeket használva az órákon a nyomtatott dokumentumok és segédanyagok helyettesítésére. A papírok és egyéb házi feladatok leadása elektronikus folyamattá válik olyan források révén, mint az e-mail, webalkalmazások és az osztályszintű dropboxok.

A „papírmentes” trendtől függetlenül előfordulhat, hogy még mindig szüksége van nyomtatóra. Íme néhány hasznos forrás, amelyek segítségével dokumentumait, űrlapjait, igazolási vagy ellenőrzési információit papíron is megkaphatja, és szükség szerint kézbesítheti.

Hol tudok nyomtatni egy dokumentumot?

Szerencsére nem kell stresszelni. Mindenhol vannak nyomtatók, és gyakran olyan egyszerű megtalálni, amelyik használható, mint egy gyors Google-keresés. Számos igény szerinti nyomtatási lehetőség áll rendelkezésre, szinte bárhonnan elérheti.

Használja a Könyvtárat

A könyvtárak nem csak könyvek! A könyvtárak nyilvánosak, és tökéletes forrást jelentenek mindazok számára, akik egyszerű módot keresnek dokumentumok nyomtatására. Míg a legtöbb ember úgy gondolja, hogy a könyvtárak egyszerűen könyvek és esetleg DVD-k kölcsönzésére szolgálnak, a helyi választástól függően, az igazság sokkal bonyolultabb. A könyvtárak mindenféle szolgáltatást kínálnak, attól függően, hogy hol élsz, és az egyik ilyen szolgáltatás általában a nyomtatás és a számítógép-hozzáférés. Ha nem ingyenes, akkor gyakran olcsó.

Ha nem biztos abban, hogy a helyi könyvtár rendelkezik-e nyomtatási szolgáltatásokkal, használja ezt a Google-keresést a legközelebbi könyvtár megkereséséhez, majd keresse fel a weboldalukat. Keressen egy alszakaszt vagy kategóriát a szolgáltatásokhoz vagy a számítógép-hozzáféréshez. A könyvtárak jellemzően kínálnak valamilyen számítógépes hozzáférést azoknak, akik nem tudnak otthon nyomtatni vagy számítógépet használni. A legtöbb könyvtár ingyenes PC-használatot biztosít, és van, amelyikhez még könyvtári kártya sem szükséges.

A nyomtatási hozzáférés ingyenes, de lehet, hogy nem, de az oldalankénti költségek alacsonyak. Egy csomó dokumentum kinyomtatásakor a költségek gyorsan megnövekedhetnek, de egy ötoldalas fekete-fehér papírért valószínűleg kevesebbet kell fizetnie, mint egy dollár. Kérdezze meg a könyvtárat, hogy használnia kell-e valamelyik számítógépét, vagy támogatja-e a vezeték nélküli nyomtatást telefonjáról vagy laptopjáról.

Minta könyvtár honlapja:

Sok könyvtár szkennelési és faxolási szolgáltatásokat is kínál csekély díj ellenében. Egyes könyvtárakban 3D nyomtatók is bérelhetők. Ezek a nyomtatók azonban általában a „gyártó” programok részét képezik, és megkövetelik, hogy órákat vegyen, és jártasságot tegyen a technológiában, mielőtt hozzáférhetne drága gépeikhez.

Ha Ön egy főiskola vagy egyetem hallgatója, keresse fel egyetemi könyvtárát, és nyomtasson dokumentumokat, amikor esszére van szüksége. Általában a tandíjhoz tartozik egy nyomtatási kvóta, amelyet dokumentumok nyomtatására használhat fel az egyetemen. A főiskolai kampuszok nem szabnak meg korlátozásokat arra vonatkozóan, hogy mit nyomtathat, így akár iskolai papírt nyomtat, akár szállítási címkét nyomtat az Amazonon vásárolt ingének visszaküldéséhez, amely nem teljesen állt jól . Ha Ön nem tanuló az iskolában, akkor is használhatja a könyvtári forrásokat egy kis költség ellenében.

Másoló- és Nyomdaboltok

Bár haldokló fajtáról van szó, még mindig vannak olyan dedikált üzletek a környéken, amelyek kizárólag másolási és nyomtatási szolgáltatásokat nyújtanak, amellett, hogy papírral és egyéb dokumentumokkal kapcsolatos kellékeket kínálnak. Ezek tipikusan „mom-and-pop” üzletek, amelyek helyi tulajdonban vannak a nagyobb és kisebb városokban, illetve esetenként az Egyesült Államok külvárosaiban.

Érdemes a Google-ban keresni a közeli másoló- és nyomtatási üzleteket, de előfordulhat, hogy a listánkon szereplő egyéb üzletek is megjelennek. A másoló- és nyomdaüzletek előnye, hogy pontosan kielégítik a nyomtatott terméket igénylő emberek igényeit, hátránya pedig a szolgáltatásaik prémium ára.

Apartmanok és szállodák

A szállodákban és apartmankomplexumokban gyakran vannak üzleti szolgáltató központok, amelyek másolási, nyomtatási, szkennelési és faxolási szolgáltatásokat kínálnak lakóik vagy vendégeik számára. Általában ezeket a szolgáltatásokat az ott élők számára tartják fenn.

A személyzet azonban (főleg a szállodákban) gyakran tökéletesen boldog, ha udvarias kérésre beengednek valakit az utcáról egy gyors nyomtatási munkával. Ha apartmankomplexumban él, akkor is, ha a komplexumnak nincs önálló üzleti központja, a bérleti iroda munkatársai készek lehetnek arra, hogy kinyomtassák az alkalmi dokumentumot egy lakó számára. Soha nem árt megkérdezni!

Szállítási üzletek

Adott már fel csomagot a UPS Store-ban vagy a FedEx üzletben? Meglepődhet, de ezek a vállalkozások nem csak arra törekednek, hogy elfogadják az Amazon-visszaküldéseket és az ünnepi ajándékokat, amelyeket hazaküld. Irodai szolgáltatásokat is nyújtanak, amelyek mindenki számára vonzóak lehetnek, mielőtt munkába vagy iskolába indulnának egy dokumentumot kinyomtatni. A szállítmányozó üzletekben szinte mindig van nyomdaközpont.

Nyomtatás a UPS Store-ban

A UPS Store például több mint 5000 telephellyel rendelkezik az Egyesült Államokban, Puerto Ricóban és Kanadában, és legtöbbjük másolási és nyomtatási szolgáltatásokat kínál. Weboldaluk szerint a The UPS Store másolatokat, fekete-fehér vagy színes nyomatokat, egy- vagy kétoldalas nyomtatást, több oldalméretet, sőt laminálást és kötést is kínál azoknak, akiknek szép jelentésre vagy esszére van szükségük. A UPS lehetővé teszi a dokumentumok online feltöltését, és a dokumentum alapján nyomtatási becslést ad.

Miután benyújtotta a fájlt, kap egy becsült időt (az alapdokumentumok esetében ez elég rövidnek tűnik), és ha készen áll, átveheti az üzletből. Tesztelésünk során az árak meglehetősen versenyképesek voltak, így oldalanként körülbelül 40 centért színes nyomtatást, oldalanként 15 centért fekete-fehér dokumentumot kaptunk.

Hívja fel a helyi UPS üzletet, hogy megtudja az aktuális árakat. Rengeteg dokumentumfájltípus támogatott az UPS-en keresztüli nyomtatáshoz, beleértve a PDF, .doc, .jpeg, sőt Photoshop és Illustrator dokumentumokat is. A nyomtató nélküli nyomtatásról szóló cikkünk bemutatja a dokumentumok PDF formátumba konvertálásának előnyeit és ennek módját.

Nyomtatás a FedExnél

A FedEx a korábban Kinko's néven ismert FedEx Office üzleteivel kínál szolgáltatásokat, amelyek közvetlenül versenyeznek a The UPS Store-ral. Kevesebb FedEx iroda található a világon, a FedEx webhelye szerint több mint 2000 iroda található az Egyesült Államokban és külföldön. Mindazonáltal, ha történetesen egy FedEx iroda közelében lakik, hasonló nyomtatási és másolási szolgáltatásokat kínálnak szoros versenytársukhoz, ami a Kinko örökségét tekintve logikus. A dokumentumokat átveheti vagy kiszállíthatja az Ön helyére, bár a dokumentumok szállítása több költséget jelent.

A dokumentumok FedEx-be való feltöltése egyszerű, mivel több fájltípust is támogat, és akár egy felhőalapú dokumentumszolgáltatásból, például a Google Drive-ból vagy a Dropboxból is közvetlenül feltölthető. Ha van hátránya a szolgáltatásuk használatának, az az ár. A tesztdokumentumunk elég kicsi volt, egy egyoldalas dokumentumot tartalmazott fekete-fehérben, de közel 70 centbe került, ami tetemes emelkedést jelent a 15 centes UPS-hez képest, amelyet nekünk kellett fizetnie. Ez a helytől függően változhat. Hívja fel FedEx Office üzletét az árakkal kapcsolatos információkért. Ennek ellenére nem túl drága, az oldalak számától függően. Ha van egy FedEx a közelben, de nincs egy UPS, akkor a döntést úgyis Ön helyett hozzuk meg.

Ez a két nagy nevű üzlet, de érdemes körülnézni, hátha talál olyan helyi tulajdonú szállítmányozó céget, amely nyomtatási és másolási szolgáltatásokat is kínál.

Nyomtathatok az Office Depotban és az OfficeMaxban?

A UPS-hez és a FedEx-nyomtatási lehetőségekhez hasonlóan a legtöbb nagyobb irodaszer-üzlet olyan nyomtatási szolgáltatásokat kínál, amelyek megfelelőek lehetnek az Ön számára. Bár léteznek olyan üzletek, mint az Office Depot, az OfficeMax (amely az Office Depot tulajdona) és a Staples, hogy papírt, nyomtatókat és más hasonló nyomtatási anyagokat áruljanak, mindenféle nyomtatási lehetőséget kínálnak az Ön számára. Az Office Depot például aznapi nyomtatási átvételt kínál a legtöbb alapvető dokumentumhoz, amennyiben Ön a megrendelést helyi idő szerint 14 óra előtt adja le a munkanapokon. Mivel iOS- és Android-alkalmazásaikon keresztül mobilfeltöltést is kínálnak, nem kell a számítógépen tartózkodnia a dokumentum feltöltéséhez.

Az Office Depot és az OfficeMax árai meglehetősen olcsók. Egy kétoldalas fekete-fehér oldal becsült ára mindössze 9 cent volt, ami még a környékünk könyvtárát is megelőzte. Még a színes oldalak is mindössze 42 centesek voltak kétoldalasan. Nagyon könnyű megtalálni az Ön közelében található OfficeMax vagy Office Depot telephelyet, de választhatja azt is, hogy felár ellenében kiszállítjuk a terméket. És miközben e cikk kedvéért a dokumentumnyomtatásra koncentrálunk, számos típusú projektet nyomtathat ki az Office Depot online nyomtatószoftverével.

Nyomtatás a tűzőgépeknél

Kapcsok Dokumentum nyomtatási oldal

A Staples, mint az Office Depot és az OfficeMax, rendelkezik online dokumentumfeltöltéssel az egyszerű felvétel vagy szállítás érdekében, oldalanként körülbelül 10 cent fekete-fehér nyomatok esetén, és körülbelül 50 cent oldalanként színes nyomatok esetén. Árakért hívjon. A Staples nyomtatási szolgáltatások lépést tartanak a könyvtárak hasonló költségeivel és a közvetlen versenytársakkal, mint például az Office Depot.

A dokumentumok feltöltésére szolgáló Staples asztali webalkalmazás használata meglehetősen egyszerű, és a kinyomtatott dokumentumokat a benyújtás után néhány órán belül átveheti.

Online Nyomdaboltok

Ha nem siet a nyomatok átvételével, az online nyomdaboltok meglehetősen olcsók lehetnek. Ahogy korábban említettük, számos vállalat, köztük az Office Depot és a FedEx, szállítja a dokumentumokat, ha nem tartózkodik fizikai hely közelében. Ennek ellenére azt is érdemes megemlíteni, hogy az online nyomdák alacsonyabb árakkal vagy ingyenes szállítással rendelkezhetnek.

Nincs hiány könnyen használható online nyomdavállalatokban, amelyeket a Google-on keresztül találhat meg. Egy dolog azonban, amit meg kell jegyezni, az az, hogy a legtöbb online nyomdaboltot olyan nagy projektekre tervezték, amelyeket az irodaszer boltok vagy a helyi könyvtár nem tudnak kezelni.

Ha egy adott dokumentumból 500 példányra van szüksége, érdemes lehet egy online nyomdán keresztül vásárolni. Valódi dollárt fog fizetni, de minden példány csak néhány centbe kerül, mert tömegesen vásárol. Ha valamiből egyetlen példányt szeretne vásárolni, érdemes más forrást keresnie.

Gyógyszertárak és drogériák

Míg a gyógyszertárak és drogériák szerte a világon kínálnak 1 órás fotómegoldásokat, azt talán nem tudhatja, hogy ugyanezek az üzletek kínálhatnak dokumentumnyomtatást. Ha olyan helyet keres, ahol gyorsan kinyomtathatja dokumentumait, érdemes felkeresnie a helyi gyógyszertárat, hogy megtudja, vannak-e az Ön igényeinek megfelelő nyomtatási megoldások.

Nyomtathatok a CVS-ben?

Ha nem lakik egy anya- és egy helyi gyógyszertár közelében, az országos gyógyszertárak segítenek. Az Egyesült Államok egyik legnagyobb drogériás üzletlánca a CVS, amely országszerte több mint 3400 üzletben kínál másolási és nyomtatási szolgáltatásokat.

A dokumentumok CVS-nél történő másolásához vagy kinyomtatásához menjen a helyi boltba, és keresse meg a Kodak kioszkot. Vigyen magával egy USB-meghajtót, amely a dokumentumot tartalmazza. Egyszerűen csatlakoztassa a flash meghajtót a Kodak kioszkhoz, válassza ki a dokumentumnyomtatást, és adja meg a választott színt, valamint azt, hogy egy- vagy kétoldalas nyomatokat szeretne-e. Mivel mindent az üzletben intéznek, nem kell aggódnia amiatt, hogy a megfelelő időben vegye át a dokumentumokat.

A nyomtatás hátrányai a CVS-nél

A CVS-nyomtatásnak természetesen vannak hátrányai is. Először is, a CVS nem tudja megállapítani, hogy egy üzletben csak fotónyomtatás vagy fénykép- és dokumentumnyomtatás folyik-e, ezért javasoljuk, hogy hívja fel a helyi CVS-t, hogy megbizonyosodjon arról, hogy készen áll a dokumentumok megfelelő helyen történő nyomtatására. Másodszor, a fájlok kinyomtatásához kéznél van egy flash meghajtó, amely nem biztos, hogy mindenki számára hozzáférhető.

Végül a CVS árai kissé meredekek a versenytársakhoz képest. Azt találtuk, hogy egyoldalas oldalanként 19 cent a fekete-fehér másolatok és 38 cent oldalanként a kétoldalas fekete-fehér másolatok költsége. A színes árak magasabbak voltak, mint bármi más ezen a listán: 99 centet kellett fizetni az egyoldalas színes nyomatokért és 1,98 dollárt a kétoldalas színes nyomatokért. Hívja a helyi CVS-üzletet az aktuális költségekért, mert a helyszíni árak a területtől függően változhatnak. Drága, de ha gyorsan ki kell nyomtatnia valamit, és egy dokumentumnyomtatást támogató CVS-től az utcán él, akkor ez lehet a legközelebbi és leggyorsabb megoldás.

PrintSpots online címtár

Az utazók számára különösen hasznos a PrintSpots nyilvános nyomdai helyek könyvtára, amely hasznos webhely a könyvjelzőkhöz. Bár a listák többnyire szállodákra és könyvtárakra összpontosítanak, az oldal még mindig hasznos, ha nem ismeri a területet, vagy nincs ideje felkeresni egy csomó szállodát. A részletek egy oldalon találhatók.

A bank

Mindig megpróbálhatja a helyi bankot. Feltételezve, hogy megbízásokat teljesítesz, ez mindenesetre valószínűleg megáll. A közjegyző mellett találnia kell valakit, aki kinyomtathat itt valamit. Nem minden banki alkalmazott lesz hajlandó időt szakítani arra, hogy kinyomtasson néhány oldalt, de ez sem ismeretlen. Végül is megadja nekik a dolgát, így érdemes megkérdezni.

Ha túl messze van valamelyik ismertebb nyomdától, egy kisvárosi bankárnak valószínűleg nem okoz gondot ezt megtenni, bár előfordulhat, hogy e-mailben kell elküldenie a dokumentumot, mivel nem saját maga hozzáférhet a nyomtatóikhoz.

Biztonságos a személyes adatok kinyomtatása?

Az egyik gyakori kérdés a nyilvános hozzáférésű nyomtatókkal kapcsolatban: „Biztonságosak ezek a módszerek?” Végül is nem. Ha nyilvános számítógépet használ, akkor a legjobb, ha elkerüli, hogy bármit is kinyomtasson pénzügyi vagy személyes adataival.

Ebben a forgatókönyvben valószínűleg jobb, ha segítséget kér egy baráttól, családtagtól vagy megbízható munkatárstól. A legrosszabb forgatókönyv szerint az Amazonon körülbelül 50 dollárért találhat nyomtatót, néhány dollárért pedig egy köteg papírt. Ha nincs más lehetősége, jobb, ha kifizeti a költségeket, mint a társadalombiztosítási számának vagy banki adatainak veszélyeztetése.

***

Nem minden ötlet a listán fog működni mindenki számára. Ha nincs irodaszer boltja a közelben, vagy a helyi gyógyszertár nem kínál dokumentumnyomtatást, akkor lehet, hogy nem lesz szerencséje ezeknek a lehetőségeknek a tekintetében. Hasonlóképpen, az online nyomdaboltok is lassúak lehetnek a kézbesítésben, és ha még aznap szüksége van valamire, az érvényteleníti az ötletet.

Hosszú távon természetesen az, hogy a listán szereplő egy vagy két lehetőség nem elérhető, nem jelenti azt, hogy nem tud hozzáférni a többihez. Ideális megoldás a helyi könyvtár használata, ahol az árak jellemzően tisztességesek, és a nyomtatás gyorsan és valós időben elvégezhető. A legtöbb könyvtár rendelkezik nyomtatókkal a város lakói számára, ami azt jelenti, hogy soha nem kerülhet olyan helyzetbe, hogy a nyomtatás ne lenne választható. Ha külvárosban vagy nagyvárosban él, előfordulhat, hogy nincs könyvtára a közelben. Ezért, ha talál egy szállítmányozási üzletet, például a UPS Store-t, egy irodai kellékboltot, mint például az Office Depot, vagy akár egy gyógyszertárat vagy drogériát, mint a CVS, megkönnyíti a dokumentum nyomtatását.

Amikor legközelebb elhagyja a házat, és rájön, hogy elfelejtette kinyomtatni a legújabb esszét egy osztály számára, vagy a pénzügyi jelentéseket a főnökének, ne essen pánikba. Minden eddiginél több lehetőség áll rendelkezésére az elektronikus dokumentumok kinyomtatására, és ezt egyszerűen az ebédidő alatt is megteheti.