Az egyik legnépszerűbb Google-eszköz, a Google Forms jól jöhet felmérések készítésekor és elemzésekor. A legutóbbi frissítések még több nagyszerű szolgáltatást vezettek be a már amúgy is kiváló szolgáltatáshoz. Legyen szó toborzóról, akinek önéletrajzokra van szüksége a jelentkezőktől, vagy esetleg olyan oktatóról, akinek házi feladatot kell gyűjtenie a diákjaitól, mostantól lehetővé teheti másoknak, hogy közvetlenül az Ön Google-űrlapjáról töltsenek fel fájlokat.
A Fájlfeltöltés gomb hozzáadása a Google-űrlaphoz
A fájlfeltöltés gomb hozzáadása az űrlapok tekintetében minden változást jelent.
- Új Google-űrlap létrehozásakor lehetősége lesz kérdéseket felvenni több előre meghatározott opcióval. Válassza ki az utolsó részt, és kattintson a „⊕” ikonra (pluszos kör) a jobb oldalon található lehetőségek közül. Ez a lépés egy új kérdést (szakaszt) ad hozzá az űrlaphoz.
- Kattintson a legördülő menüre a kérdéskeret jobb felső részén (általában „Több választási lehetőség”).
- Választ "Fájlfeltöltés" a listáról.
- Válassza ki "Folytatni" hogy engedélyezze a fájlok feltöltését a Google Drive-ra.
- Írja be a kérdést, majd állítsa be a feltöltési szabályokat. A Google Űrlapok automatikusan elfogadja a módosításokat – nem kell menteni vagy kattintani semmire.
- A Google Űrlap felhasználói most látják a "Fájl hozzáadása" opciót az űrlap „Fájl feltöltése” részében.
- A felhasználók a fent beállított feltételek alapján küldenek be fájlokat, majd megtekintik a feltöltési listát, és választhatnak "Feltöltés" Drive-fiókjába.
Több fájl feltöltése a Google Űrlapokból
A legtöbb fájlfeltöltést lehetővé tevő internetes szolgáltatáshoz hasonlóan nem tölthet fel egyszerre egy teljes mappát. Az egyes fájlokat külön kell hozzáadni a Google Űrlapokhoz.
Például, ha az űrlapot az álláspályázók számára használják, akkor úgy kell kialakítania, hogy az önéletrajzukat a kísérőlevelüktől elkülönítve töltse fel.
Hasonlóképpen, ha szüksége van önéletrajzuk, fényképük és beszkennelt igazolványuk benyújtására, a Google-űrlapon három feltöltési gomb található – minden kért dokumentumhoz egy.
Fájltárolási és tulajdonosi beállítások
A Google-űrlapokról feltöltött összes fájl szépen és kényelmesen tárolódik a Google Drive-on.
Minden egyes A kérdés/szakasz címe az űrlapon egy új mappa neveként használatos. Egy adott szakasznak megfelelő feltöltött elemek a kapcsolódó mappában tárolódnak, így a folyamat viszonylag automatizált, és nem igényel manuális szervezést.
Ha bármikor meg kell látogatnia egy adott mappát a Google Űrlapokban, és le kell kérnie egy fájlt, lépjen az „Irányítópultra”, majd válassza ki a „Válaszok” lapot. Ha ott van, kattintson a "Mappa megtekintése" gombot, amely az ablak jobb alsó részén található.
Ha úgy dönt, hogy összekapcsolja bármelyik űrlapját a Google Táblázatokkal, nyomon követheti az összes feltöltött fájlt a „Válaszok” egy adott táblázat lapja. Ezenkívül minden fájl közvetlen hivatkozást tartalmaz a könnyebb hozzáférés érdekében.
Azok a válaszadók, akik közvetlenül töltenek fel fájlokat a Google Drive-ról, automatikusan másolatot készítenek az eredeti fájljukról. A fájl feltöltését követően Ön (az űrlap tulajdonosa) lesz a másolat tulajdonosa is. Az eredeti fájl azonban – hacsak nincs nyilvánosra állítva – csak a tulajdonosa számára marad látható.
A feltöltők ezeket a műveleteket nyomon követik a Google Drive oldalsávjában.
Feltöltést engedélyező űrlapok exportálása a Form Publisher segítségével
A „Form Publisher” egy népszerű Google Űrlap-bővítmény, amely automatikusan Google-dokumentummá alakítja a kitöltött űrlapokat az egyszerű megosztás és áttekintés érdekében. Ahelyett, hogy az egyes alkalmazásokat az irányítópultjáról érné el, és a Drive-mappákban keresne kapcsolódó fájlokat, megteheti mindegyiket automatikusan átalakítja szépen strukturált PDF-fájlokká a gyors áttekintés érdekében.
Ha a Form Publisher szolgáltatást szeretné használni a feltöltésre alkalmas Google Űrlapjaival, két dolgot tehet. Beszúrhat egy közvetlen hivatkozást a feltöltött fájlra, vagy közvetlenül megjelenítheti a hivatkozást a dokumentumban, ha a fájl PNG, JPG vagy GIF kép. Ez utóbbi hihetetlenül kényelmes, mivel lehetővé teszi a teljes űrlapok kinyomtatását és szükség esetén offline áttekintését.
Következtetés
Amint láthatja, a Google Űrlapok fájlfeltöltés gombja kétségtelenül hasznos, ha Ön egy HR-képviselő, aki rengeteg önéletrajzzal foglalkozik, vagy olyan oktató, akinek sok diák küldi be házi feladatát. Az űrlap céljától függetlenül a végfelhasználók mostantól közvetlenül az Ön Google-űrlapjáról tölthetnek fel fájlokat. A fájlok a Google Drive-on tárolódnak, külön mappákba rendezve.