- Hogyan lehet elsajátítani az Outlookot
- Outlook e-mailek mentése a merevlemezre
- Az e-mailek titkosítása az Outlookban
- A Google naptár szinkronizálása a Microsoft Outlook programmal
- Hogyan hívjunk vissza egy e-mailt a Microsoft Outlook programban
- Az alapértelmezett betűtípus megváltoztatása az Outlookban
A felhő minden rendben van, de néha a legjobb a helyben tárolt e-mailek biztonsága. Függetlenül attól, hogy vállalkozást vezet, vagy csak más okokból teljes nyilvántartást szeretne vezetni az elektronikus levelezéséről, jó ötlet az e-mailek merevlemezen való tárolása – és ez viszonylag egyszerű. Ha a Microsoft Outlookot Mac-en vagy PC-n használja, a következőképpen mentheti e-mailjeit a merevlemezre.
Az Outlook megkönnyíti az e-mailek, névjegyek és sok más mentését – és két lehetőséget kínál erre. Az első a legegyszerűbb, mivel az Outlook mindent egy könnyen generálható személyes tárolóba (.pst) köt be, ha Windows rendszert használ, vagy az Outlook for Mac fájlba (.olm), ha Apple számítógépet használ. A Microsoft Outlook nagyjából ugyanaz, ha Mac-et vagy PC-t használ: az egyetlen különbség az exportált fájl típusában van. Ennek ellenére ez az oktatóanyag mindkét módszert lefedi.
Hogyan készítsünk biztonsági másolatot az Outlook e-mailjeiről Mac számítógépen
Az e-mailek biztonsági mentése az Outlookból a Mac-re nagyon egyszerű. Mindössze annyit kell tennie, hogy kövesse az alábbi lépéseket:
Nyissa meg az Outlook alkalmazást Mac számítógépén. Felül láthatja a lehetőségek listáját. Kattintson a „Fájl” gombra.
Most kattintson az „Exportálás” gombra a legördülő listából.
Megjelenik egy új ablak, amely megkérdezi, hogy mely fájlokat szeretné exportálni, majd kattintson a „Folytatás” gombra.
Ezen az oldalon kiválaszthatja, hová szeretné exportálni az e-maileket. Kiválaszthatja a dokumentumokat, az iCloudot és még az asztalt is. Válassza ki az igényeinek leginkább megfelelőt.
Ha kiválasztotta, kattintson a „Folytatás” gombra, és az e-mailjeit pontosan a kívánt helyre menti a rendszer.
Hogyan készítsünk biztonsági másolatot az Outlook e-mailjeiről Windows gépen
A Microsoft Outlook elindítása után győződjön meg arról, hogy a beérkezett üzenetek mappája teljesen naprakész. Így az esetleges biztonsági másolat a lehető legtöbb e-mailt tartalmazza majd.
Miután rákattintott a Fájl, majd a Fiókinformáció elemre, megjelenik egy ablak az összes fiókadattal.
Lépjen a második „Megnyitás és exportálás” fülre, majd kattintson az Exportálás lehetőségre. Két fájl közül választhat. Ügyeljen arra, hogy a .pst lehetőséget válassza.
Győződjön meg arról, hogy a fájlt olyan helyre menti, amelyhez könnyen hozzáférhet, és ha e-mailjei különösen érzékenyek, jelszót is hozzáadhat a .pst fájlhoz. Ezt követően szabadon mentheti a fájlt, ahol csak akarja, bár azt javasoljuk, hogy mentse a merevlemezére, és ha lehetséges, egy külső merevlemezre is.
És kész! Most már biztonságosan rögzítheti e-mailjeit. Fontos azonban, hogy rendszeresen készítsen biztonsági másolatot, így még kevesebbet veszít, ha az Outlook-fiókja leáll.
Gyakran Ismételt Kérdések
Menthetek egy e-mailt az Outlook webkliensből az asztalomra?
Sajnos nincs. Az e-mailek mentésének lehetősége egyszerűen nem létezik az Outlook webes verziójában. Még mindig vannak dolgok, amelyekkel megmentheti értékes e-mailjeit.
Például továbbíthatja az e-mailt egy másik ügyfélnek. Ez akkor működik, ha az Outlook-fiók bezárása előtt megpróbálja menteni az e-maileket. Sajnos ez eltart egy ideig, mert az e-maileket egyenként kell elküldenie.
Ha van egy vagy két mentendő e-mailje, fontolja meg a képernyőképek készítését. Az e-maileket képként mentheti számítógépe merevlemezére.
Visszaállíthatom az e-maileket az Outlookban?
Ha már elvesztett néhány e-mailt, felmerülhet a kérdés, hogyan szerezheti vissza őket. Az első ellenőrzési hely az Outlook Törölt mappája. Ha véletlenül töröl egy e-mailt, először ide kerül. A törölt e-mailnek meg kell jelennie, feltételezve, hogy nem ürítette ki.
Ezután ellenőrizze az Archívum mappát az Outlookban. Az Outlook alkalmazás bal oldali paneljén kattintson az „Archívum” elemre, és keresse meg e-mailjeit.
Végül az Outlook alkalmazás lehetőséget ad a felhasználóknak a törölt elemek visszaállítására, amelyek már nincsenek a Törölt elemek mappában. Kattintson a mappára, és keresse meg felül a lehetőséget a törölt elemek helyreállításához. Ha még mindig nem állította vissza törölt e-mailjeit, valószínűleg nincs mód a visszaszerzésére.