Ha szeretné kombinálni alkalmazásait, vagy olyan helyen dolgozni, ahol G Suite- vagy Microsoft Office-t használ, érdemes lehet szinkronizálnia a Google Naptárt az Outlookkal vagy fordítva. Ez az oktatóanyag megmutatja, hogyan kell csinálni.
A két alkalmazás (többnyire) jól működik együtt, és szinkronizálhatja az egyik naptárat a másikkal, így soha többé nem marad le egy találkozóról.
A Google Naptár a Google Apps csomagban található, amely olyan népszerű alkalmazásokat tartalmaz, mint a Gmail, a Google Dokumentumok és a Google Táblázatok.
A Google Apps ingyenes, bár a G Suite nevű üzleti verzió e-mail-tárhelyet és egyéb olyan funkciókat tartalmaz, amelyekre a szervezeteknek szükségük van, havi díjjal és több szolgáltatási szinttel. A Google Naptár egy egyszerű, de hatékony naptáralkalmazás, amely automatikusan elérhető, ha Gmailt használ.
Az Outlook beépített naptárral is rendelkezik, amely egy kicsit jobban bevont naptáralkalmazás.
Mindkét naptár lehetővé teszi, hogy más naptárakba nézzen, és emlékeztetőket jelenítsen meg, ami nagyszerű munkahelyi és otthoni használatra, és sok lehetőséget rejt magában a szervezettség megőrzésében.
Szinkronizálja a Google Naptárt az Outlookkal
A naptárak valódi szinkronizálásához egy másik, harmadik féltől származó eszközre lesz szüksége. Bár a Google Naptárt hozzáadhatja az Outlookhoz és fordítva, egyik sem fog megfelelően frissülni egymás platformján.
A weben számos hasznos és eszköz áll rendelkezésre. Egyesek ingyenes opciókkal rendelkeznek, de az optimalizált élmény érdekében valószínűleg havi vagy éves díjat kell fizetnie az olyan szolgáltatások használatáért, mint az automatikus szinkronizálás.
SyncGene – Ez a szolgáltatás ingyenes verziót kínál, amely lehetővé teszi a naptárak szinkronizálását, de sajnos a kettő nem frissül automatikusan. Ha különösen érdekli, hogy minden egy helyen legyen, miközben rendszerezett, akkor megérheti az árát.
CalendarBridge – A CalendarBridge ugyanazokat a funkciókat kínálja, mint a SyncGene, de nincs ingyenes opciója. Szerencsére a fizetett opciók valamivel kedvezőbbek, és automatikus szinkronizálást is tartalmaznak.
Ha úgy gondolja, hogy ez egy kicsit nehezebbnek tűnik, mint kellene, ne aggódjon. nem vagy egyedül. Szerencsére van néhány lehetőségünk az alábbiakban a naptárak összekapcsolására külső szolgáltatások nélkül. Ez azonban nem tartalmazza ugyanazt a zökkenőmentes funkcionalitást, mint a fent felsorolt lehetőségek, de vannak egyszerű lépések a továbblépéshez.
A Google Naptár megjelenése az Outlookban
A Google Naptár és az Outlook összekapcsolása nagyon egyszerű, és csak egy-két percet vesz igénybe:
- Nyissa meg a Google Naptárt, és jelentkezzen be.
2. A bal alsó sarokban vigye az egérmutatót az Outlookban megtekinteni kívánt naptár fölé (ha több naptárt kell hozzáadnia, egyszerűen ismételje meg ezt a folyamatot mindegyiknél). A kurzor mozgatásával három függőleges pont jelenik meg, koppintson oda.
3. Ezután kattintson az opcióra Beállítások és megosztás.
4. Megnyílik egy új oldal, görgessen le a „Naptár integrálása” címszóhoz. Innen egy kattintható linket találsz alatta Titkos cím iCal formátumban. Szeretjük ezt a linket, mert a Google Naptár privát marad. Másolja ki a hivatkozást az eszközök vágólapjára.
5. Most térjünk át az Outlookra. Ne feledje, hogy ez az asztali klienssel működik a legjobban. Néhány problémát tapasztaltunk a webes verzióval kapcsolatban. Az Outlook programban kattintson a gombra Menü ikonra a bal felső sarokban, majd kattintson a gombra Naptár hozzáadása.
6. A megjelenő új ablakban kattintson a gombra Előfizetés a webről és illessze be a Google linkjét az URL mezőbe, majd kattintson Importálás.
7. Most kövesse a lépéseket a folyamat befejezéséhez. Nyissa meg a Naptár lapot a Microsoft Outlookban, így láthatja, hogy a Gmail összes naptári emlékeztetője tökéletesen szinkronizálva van a Microsoft Outlook programmal.
Az Outlook-naptárnak most fel kell lennie töltve a Google Naptár bejegyzéseivel. Az Outlook ugyanazokat a frissítési mechanizmusokat használja a friss e-mailek és a naptárfrissítések letöltéséhez, így a naptár naprakész marad.
Ha problémákba ütközik, és egyszerűen csak törölni szeretné a Google Naptárt, és újra kell kezdenie, érdemes törölnie az összes eseményt a Google-naptárból.
Az Outlook szinkronizálása a Google Naptárral
Ha mindkét naptárt naprakészen szeretné tartani ahelyett, hogy szinkronizálná a másikkal, ezt is megteheti. Ugyanúgy, mint a Google Naptár és az Outlook szinkronizálását, megteheti fordítva is, és szinkronizálhatja az Outlookot a Google Naptárral
Példaként az Office programcsomagból a számítógépére telepített Outlook lépéseivel kezdem, majd ezt követően kitérek arra, hogyan kell ezt megtenni az Office 365 esetében.
- Nyissa meg az Outlookot, és válassza ki a naptárt.
- Válassza ki Tegye közzé ezt a naptárat a szalagszerszámoktól.
- Az Outlook Web Access megnyílik a böngészőben, jelentkezzen be.
- Válasszon ki egy naptárt a megnyíló OWA oldalon. Készítsd el a naptárat Nyilvános így megoszthatod.
- Válassza ki Megment a beállítások megtartásához.
- Másolja ki a hivatkozást a következő ablakba. Kettőt kell látnia, egy HTML-t és egy ICS-t. Másolja ki az ICS hivatkozást.
- Jelentkezzen be a Google Naptárba a böngészőn keresztül.
- Válassza ki Saját naptárak balról, és válassza ki a + melletti ikonra Adja hozzá egy barát naptárát.
- Válassza ki Az UR-tólL és illessze be az URL-t oda, ahol az áll A naptár URL-je.
- Válassza ki Naptár hozzáadása.
A Google Naptárnak most meg kell jelennie az Outlook naptárbejegyzéseivel. Mivel feliratkozott a naptárra, rendszeresen le kell kérni a változásokat, akárcsak az e-maileket.
Az Office 365-ön belüli Outlook esetében a folyamat nagyjából ugyanaz a Google résznél, de más az Outlook résznél:
- A belépéshez válassza ki a fogaskerék ikont az Office 365 irányítópultján Beállítások.
- Válassza ki Részvény.
- Írja be a Gmail-címét Oszd és válassza ki Küld.
- Nyissa meg a levelet, és másolja ki a következőre végződő URL-treachcalendar.ics’.
- Jelentkezzen be a Google Naptárba a böngészőn keresztül.
- Válassza ki Saját naptárak balról, és válassza ki a + melletti ikonra Adja hozzá egy barát naptárát.
- Válassza ki Az URL-ből és illessze be az URL-t oda, ahol az áll A naptár URL-je.
- Válassza ki Naptár hozzáadása.
Ugyanúgy, mint az Outlook esetében, a Google Naptárnak rendszeresen le kell kérnie az Office 365 naptárát. Az Office 365 telepítésének módjától függően előfordulhat, hogy módosítania kell a Google Naptár engedélyeit, hogy olvasni tudja az Office naptárát.
Ehhez válassza ki Saját naptárak az Office-on belül, majd az Engedélyek között. Válassza ki a kiválasztott megosztási beállításokat, majd Megment.
Ha Ön otthoni felhasználó, akkor ezt gond nélkül megteheti. Ha dolgozik, előfordulhat, hogy nincs engedélye a megosztás vagy az Office-beállítások módosítására. Ha ez a helyzet, akkor ezt az informatikai csapattal kell követnie.
A Google Naptár szinkronizálása az Outlook programmal és fordítva egy egyszerű módja annak, hogy több alkalmazást használjon a munka és a magánélet egyensúlyának kezeléséhez és a szervezettség megőrzéséhez.
Gyakran Ismételt Kérdések
Az Outlook rendelkezik naptáralkalmazással?
Nem egészen, attól függetlenül, hogy a számítógépén van az Outlook alkalmazás mobileszközén, onnan érheti el a naptárt. Nyissa meg az Outlook alkalmazást eszközén, és válassza ki a kis naptár ikont a jobb alsó sarokban.
Innentől kezdve a naptár az alkalmazás teljes felületét fogja felvenni (a saját alkalmazásához hasonlóan működik). Közvetlenül az Outlook alkalmazásból megbeszéléseket ütemezhet, riasztásokat hozhat létre, és hívhat meg embereket.
Hogyan tehetem újra priváttá a fiókomat?
A fenti lépések némelyikének elvégzése után aggódhat a fiók adatvédelme miatt. Ha vissza szeretné állítani fiókját privátra, kövesse a fenti lépéseket, és törölje a „Nyilvános” opció jelölését.
Hozzáadhatok más e-mail fiókokat az összes naptáram szinkronizálásához?
Igen, bármilyen e-mail szervert hozzáadhat az Outlookhoz. Feltételezve, hogy a szolgáltató naptárbeállítást kínál, automatikusan szinkronizálnia kell. Az e-mail klienstől függően szükség lehet egy portszámra vagy más adatokra az összevonás befejezéséhez.
Különösen az ISP e-mail kliensek esetében keresse fel az e-mail súgóoldalt, ahol információkat és utasításokat kaphat az e-mail címének az Outlook alkalmazáshoz való hozzáadásához.
Ha van más módja ennek, kérjük, mondja el nekünk az alábbi megjegyzésekben!